Team Assistent, fulltime of parttime

GEZOCHT: Team Assistent, De Groot & Compagnons, Amsterdam

20-40 uur

Ben jij gastvrij, georganiseerd en een energieke persoonlijkheid die houdt van afwisseling, overzicht en een prettige werksfeer? Dan hebben wij dé functie voor jou! Voor het professionele en toegankelijke makelaarskantoor De Groot & Compagnons, zoeken wij een Team Assistent die het gedreven en enthousiaste team van zes collega’s komt versterken. Je kan reageren als je op zoek bent naar zowel een fulltime als parttime functie. Ben je parttime beschikbaar, dan zoeken we er nog een parttime collega bij!

Functie Als Team Assistent ben jij het visitekaartje van dit kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van ontvangst tot administratie. Je hebt een veelzijdige rol waarin je veel contact hebt met onder andere cliënten, woningzoekers, andere makelaarskantoren en relaties. Jouw kerntaken zijn: • Gastvrouw/-heer van het kantoor: jij bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, woningzoekers en relaties (zowel telefonisch, via mail en fysiek) en je opent en start elke dag met veel enthousiasme het kantoor; • Afspraken plannen, soms complex en met meerdere partijen tegelijk; • Versturen van informatie naar woningzoekers en potentiële cliënten; • Het up-to-date houden van het digitale archief; • Facilitaire taken; zoals het voorbereiden van kantoorvergaderingen (met lunch), het bijhouden van de kantoorvoorraad, het netjes houden van het kantoor, het aansturen van de schoonmakers; • Algemene administratieve ondersteuning van het makelaarsteam.

De functie van team assistent beslaat in totaal 40 uur per week. Dit kan ingevuld worden door één fulltime medewerker of door 2 parttime medewerkers (duo-baan).

Dit ben jij • Je bent representatief, communicatief sterk en servicegericht; • Je houdt van structuur en krijgt energie van regelen en plannen; • Je werkt graag in een klein team met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid; • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.

Wat bieden we je? ·

Een fijne werkplek op een unieke locatie in Amsterdam; ·

Een fulltime functie (40 uur) of een leuke duo-functie (20-24 uur); ·

Een warm team van betrokken collega’s; ·

Ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief; ·

Een rol met afwisseling, zelfstandigheid én gezelligheid; ·

Een salaris passend bij jouw ervaring en inzet.

Organisatie De Groot & Compagnons Makelaars en Taxateurs is inmiddels ruim 30 jaar een begrip in de makelaardij in Amsterdam en vormt binnen de regio een goed bekendstaand kantoor met een brede expertise. De activiteiten van het kantoor betreffen voor het grootste deel de bestaande woningmarkt (aan- en verkoop, verhuur en taxaties van woningen). Daarnaast is er sprak van een kleine, maar constante bedrijfsonroerend goed portefeuille. Het kantoor heeft een groot aantal (terugkerende) particuliere cliënten en een aantal trouwe professionele cliënten. Tot slot wordt de specifieke en diepgaande kennis ingezet ten aanzien van meer complexe zaken op het gebied van erfpacht, grondzaken, familieboedels en veiling. Het team bestaat nu uit vier gecertificeerde makelaars (RM) en twee assistent makelaars (ARMT). Het kantoor is zeer ruim opgezet op een centrale locatie tegenover het Vondelpark aan de Amstelveenseweg en kent nog voldoende ruimte om het team verder te laten groeien.

Informatie De werving & selectieprocedure wordt exclusief begeleid door PropertyPeople. Voor meer informatie en achtergrond over deze vacature kan er contact worden opgenomen met Amber van Slooten via 06-10948523 dan wel via amber@propertypeople.nl. Bij interesse ontvangen wij graag een recent CV of jouw LinkedIn-profiel via amber@propertypeople.nl. Alle reacties zullen uiterst discreet worden behandeld.