Bestuurs- en Projectondersteuner

Over de functie: In het kort: Je gaat secretariële en organisatorische ondersteuning bieden bij vergaderingen en bijeenkomsten, agendabeheer verzorgen, documentatie beheren en fungeren als aanspreekpunt voor informatie en stukken binnen het bestuursbureau van Slachtofferhulp Nederland.

Organisatie Slachtofferhulp Nederland werkt vanuit 11 districten en enkele landelijk werkende teams. Binnen elk district zijn verschillende soorten dienstverlening aanwezig. De dienstverlening richt zich op het informeren, adviseren en ondersteunen van cliënten. Daarnaast vertegenwoordigt Slachtofferhulp Nederland de belangen van slachtoffers in de maatschappij en stimuleert zij kennisontwikkeling op het gebied van slachtoffers en hulp aan slachtoffers en hun naasten.

Opdracht Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning, onder andere bij vergaderingen en bijeenkomsten en verstrekt informatie aan belanghebbenden. In voorkomende gevallen biedt je ondersteuning aan het agendabeheer van de bestuurder. Je maakt onderdeel uit van het bestuursbureau en stemt af met je collega’s op het bestuurssecretariaat.

In De Functie Houd Je O.a. Bezig Met

Het plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen.

Het voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen van de OR, VR en Stuurgroep Projecten en projectvergaderingen en het ondersteunen bij de uitvoering van deze vergaderingen: opstellen agenda, gereedmaken en verspreiden van vergaderstukken en notuleren van vergaderingen.

Beoordelen van vergaderstukken inclusief bijlagen op volledigheid en onderneemt proactief actie als dit nodig is.

Fungeren van aanspreekpunt voor vragen over de status van stukken.

Beheren van documentatie, zoals projectplannen, rapportages en notulen, en het opzetten van documentatiesystemen.

Voorbereiden en borgen dat de voortgangsrapportages tijdig en met kwaliteit worden aangeleverd.

Competenties

Proactieve en oplossingsgerichte houding;

Verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en samenwerkingsgericht;

Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden;

Stressbestendig; blijft kalm bij werken onder tijdsdruk;

Nauwkeurig in het verwerken van gegevens en documenten;

Organisatorische en administratieve vaardigheden zoals planning en agendabeheer, notuleren en documentatie.

Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Is hybride werken mogelijk: ja/nee Ja/nee

Eisen

Dienstverband: Detachering

Met het verstrekken van de opdracht en de SHN mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen; de inschrijver dient dit te waarborgen.

Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de SHN; dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA).

Aan de uitvoeringsvoorwaarde wordt niet voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van secretarieel, administratief en/of organisatorisch.

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse van de Raad van Bestuur.

De kandidaat beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling.

Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office zoals Word, Excel, Outlook, Teams en met een documentmanagementsysteem zoals SharePoint en/of OneDrive.

CV is maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties.

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Wensen

Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van minstens drie grote en complexe projecten, waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor het coördineren van projectdocumentatie, het bijhouden van voortgangsrapportages én het organiseren van projectvergaderingen.

Aantoonbare werkervaring met het plannen en organiseren van meerdere vergaderingen en projecten tegelijk, inclusief proactief signaleren van ontbrekende stukken.

Aantoonbare werkervaring met het op duidelijke wijze terugkoppelen van documenten, dossiers en vergaderstukken.

Aantoonbare werkervaring met het opstellen van notulen, vergaderstukken en het beheren van projectdocumentatie.

Proactieve en oplossingsgerichte houding.

Verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en samenwerkingsgericht.

Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.

Stressbestendig; blijft kalm bij werken onder tijdsdruk.

Nauwkeurig in het verwerken van gegevens en documenten.

Organisatorische en administratieve vaardigheden zoals planning en agendabeheer, notuleren en documentatie.

Overige informatie Optie tot verlenging: Ja, 3x 1 maand

Gespreksdatum: 04/03/2026 tussen 11:00 en 15:00, 05/03/2026 tussen 10:00 en 12:00 digitaal

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever Slachtofferhulp Nederland biedt slachtoffers van misdrijven, verkeersongevallen en calamiteiten emotionele, juridische en praktische ondersteuning. Ze helpen slachtoffers bij het verwerken van trauma's, informeren hen over hun rechten en begeleiden hen in het juridische proces. De organisatie zet zich in voor de belangen van slachtoffers en zorgt voor een veilige plek waar zij terechtkunnen voor hulp en advies.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

#J-18808-Ljbffr