Executive Assistant

Overview

Als

Executive Assistant bij Otolift , ben je de rechterhand van de CEO en combineert klassieke ondersteuning (agenda, reizen, administratie) met een sterke rol als inhoudelijke sparringpartner en vertegenwoordiger. Door fysieke aanwezigheid op kantoor staat de PA midden in de organisatie en kan hij/zij signaleren, verbinden en richting geven. De ideale kandidaat voelt zich thuis in een familiebedrijfscultuur, waar menselijkheid en zakelijkheid hand in hand gaan. Jij zorgt ervoor dat de CEO erop kan vertrouwen dat alles geregeld is en dat hij zich volledig kan richten op de inhoud. Responsibilities

Bewaken en managen van de agenda, zodat de CEO zich volledig kan richten op strategische prioriteiten Zorgen dat de juiste onderwerpen op het juiste moment voorbereid en besproken worden Signaalfunctie & sparring Signaleren van interne en externe ontwikkelingen en vertalen naar concrete acties Meedenken bij strategie, kansen, risico’s en belangrijke besluiten Vertrouwelijk sparringpartner zijn voor de directie Eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en partners, en zorgen voor een professioneel imago Relaties onderhouden en afstemmen met Raad van Commissarissen en aandeelhouders Voorbereiden van dossiers, rapportages en vergaderingen voor optimale besluitvorming Bewaken en opvolgen van actiepunten en deadlines Operationele ondersteuning Organiseren van reizen, meetings, events en administratieve processen Notuleren en beheren van documentatie, zodat besluiten en acties overzichtelijk zijn Wat bieden wij jou?

Stabiele werkgever:

Gezond, groeiend familiebedrijf met sterke marktpositie. Je wordt een cruciale schakel in de succesformule van Otolift Doorgroeimogelijkheden:

Onze organisatie groeit sterk, en dat komt met de mogelijkheid om mee te werken aan projecten, procesoptimalisatie, groei naar een andere rol. Uiteraard mits jij daar blij van wordt Persoonlijke sfeer:

Betrokken team waar iedereen elkaar kent en open communicatie de norm is Directe samenwerking:

Korte lijnen, laagdrempelige contacten en hands-on mentaliteit Goede werk-prive balans:

27 vakantiedagen en 13 atv-dagen Pensioenregeling:

Solide pensioen volgens cao Metalektro Hybride werken:

Flexibiliteit om deels vanuit huis te werken FiscFree-regeling:

Aantrekkelijke belastingvoordelen Wat verwachten we van je?

Je hebt een scherp oog voor prioriteiten en ziet snel wat nodig is in complexe situaties. Je schakelt moeiteloos tussen details en de grote lijnen en houdt altijd overzicht. Met een proactieve en daadkrachtige houding neem je initiatief, stuur je bij waar nodig en weet je signalen uit de organisatie op een constructieve manier bespreekbaar te maken. Je communiceert vlot, professioneel en verbindend, waardoor collega’s en externe partijen op jou kunnen bouwen Minimaal 1 jaar ervaring in een rol waarin je directie of hoger management hebt ondersteund, bijvoorbeeld als PA, Executive Assistant of directiesecretaresse Sterke taalvaardigheid in Nederlands en Engels (Duits is een pré) Affiniteit met strategie, bedrijfsvoering en een ondernemende (familie)omgeving Fulltime beschikbaar, werklocatie Bergambacht Wij werken elke dag aan het verbeteren van de mobiliteit van mensen. Wil jij je kennis en ervaring inzetten voor producten die écht een verschil maken? Solliciteer dan vandaag en wie weet ben jij binnenkort de drijvende kracht achter de verdere groei van Otolift! Heb je nog vragen? Schroom niet, pak je telefoon en app of bel naar Evelien Foppen, Corporate Recruiter, +31 6 2966 5939 of e.foppen@otolift.com. Graag ontvang ik je CV en een korte motivatie.

#J-18808-Ljbffr