Jeugd, Zorg en Diversiteit - Businessanalist I

Over de functie In het kort: Je gaat als business analist veranderingen en kansen analyseren, adviseren over uitvoerbaarheid, business cases opstellen en requirements uitvragen voor projecten binnen het sociaal domein, met focus op informatiesystemen en ketensamenwerking.

Opdrachtomschrijving Ben jij de gedreven business analist en werk je graag in complexe omgeving met een groot aantal in- en externe stakeholders? Bij team OIB werken wij samen aan projecten binnen het sociaal domein om alle Amsterdammers deel te laten nemen aan de maatschappij. Je komt terecht in een implementatiegericht team dat een brugfunctie heeft tussen beleid en uitvoering. Samen maken wij het verschil en zorgen we voor uitvoerbare veranderingen.

In de functie van businessanalist maak je samen met onze projectleiders, beleidsmedewerkers en backoffice medewerkers de vertaalslag van beleid naar de uitvoering. Jij adviseert over de uitvoerbaarheid van veranderingen en levert analyses aan voor vernieuwingsprojecten, wijzigingen in informatiesystemen en inkooptrajecten binnen het domein Maatschappelijke Opvang en Beschermd Wonen. Ook werk jij actief mee aan landelijke ontwikkelingen. En werken wij aan de verdere professionalisering van de rol businessanalist binnen de organisatie.

De projecten rondom de producten Begeleid Thuis en Beschermd Verblijf

De gemeente Amsterdam heeft de ambitie om kwetsbare Amsterdammers die hun woonplek dreigen te verliezen of hebben verloren eerder, sneller en passender te helpen met de producten Begeleid Thuis en Beschermd Verblijf. Hiervoor is goede samenwerking tussen de ketenpartners op gebied van organisatie, proces en informatievoorziening nodig.

Het huidige informatiesysteem moet vervangen worden omdat deze niet meer aan de huidige eisen voldoet. Dit betekent dat verbeteringen in de werkprocessen en informatievoorziening moeten worden geïnventariseerd, ontworpen, afgestemd, gerealiseerd en geïmplementeerd in samenwerking met de interne en externe ketenpartners. Hierbij moeten de belangen van alle stakeholders op het gebied van privacy, efficiency, rechtmatigheid en kwaliteit van hulpverlening onderzocht en afgewogen worden.

Naast deze systeemvervanging lopen verschillende veranderingen waar jij als Business analist aan kan bijdragen. Voorbeelden zijn: De inrichting van een sturingssystematiek voor de gehele keten, de analyse van gebruikerswensen voor de informatievoorziening of het verbeteren van een werkproces binnen de keten.

Werkzaamheden

Je identificeert en analyseert veranderingen en kansen. Daarbij kijk je integraal naar mens, organisatie, proces, informatie en technologie.

Je stelt business cases op en geeft advies hierop.

Je vraagt heldere requirements uit en analyseert deze ten behoeve van IV wijzigingen, vernieuwingsprojecten, proces aanpassingen en aanbestedingen.

Je adviseert projectleiders en management op operationeel, tactisch en strategisch niveau.

Gemeentelijke organisatie De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever

Team OIB is de sleutel tot uitvoerbare veranderingen! Team OIB ontwikkelt, implementeert en beheert werkwijzen en veranderingen voor Onderwijs, Jeugd, Zorg en Diversiteit. In het team werken projectleiders, programmamanagers, business analisten en inhoudelijke experts samen aan een groot aantal implementatie- en verbetertrajecten. Daarnaast zijn wij expert op een aantal domeinoverstijgende thema’s, zoals risicomanagement, privacy en de AVG, portfoliomanagement en klantinformatie.

Team OIB is onderdeel van de afdeling Services en Data van de directie Onderwijs, Jeugd, Zorg en Diversiteit. Bij de afdeling Services en Data horen naast team OIB ook de teams Services, Data en een Regionaal Ondersteuningsteam Jeugd.

Eisen

Dienstverband: Detachering

De aangeboden kandidaat dient beschikbaar te zijn voor een interview als onderdeel van het selectieproces.

Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving.

U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat, inclusief organisatie, naam en telefoonnummer van de contactpersoon. De referent mag niet de inschrijvende organisatie of een medewerker daarvan zijn en dient op de hoogte te zijn.

De aangeboden kandidaat mag in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst zijn geweest bij de gemeente Amsterdam.

U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Het cv dient ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden.

De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo-denkniveau en bij voorkeur een theoretische achtergrond in business analyse, bijvoorbeeld het BCS Diploma Business analysis of CBAP van IIBA. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. De motivatie zal worden besproken tijdens het interview.

De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een organisatie met een complex speelveld met veel belangen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

De aangeboden kandidaat heeft kennis van en ervaring met projectmatig werken. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

De aangeboden kandidaat heeft kennis van procesdesign en inzicht in de technologische, organisatorische en inhoudelijke samenhang van processen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Verificatie van de kennis van de kandidaat.

Verificatie van de ervaring van de kandidaat.

Wensen

De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie.

De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring binnen of kennis van het domein maatschappelijke opvang en beschermd wonen.

De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als adviseur op het snijvlak van beleid, uitvoering en ICT.

De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring met Zorgned of gelijksoortige gemeentelijke zorg-administratie systemen.

Competenties

Analytisch vermogen: Gevorderd niveau

Inventiviteit: Gevorderd niveau

Omgevingsbewustzijn: Gevorderd niveau

Samenwerken: Gevorderd niveau

Resultaatgerichtheid: Gevorderd niveau

Overtuigingskracht: Gevorderd niveau

Overige informatie Optie tot verlenging: Ja, meerdere keren tot een totale maximale duur van 24 maanden

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever De gemeente Amsterdam is de hoofdstad van Nederland en heeft ongeveer 872.000 inwoners. Amsterdam is bekend om zijn historische grachten, musea, en levendige culturele scene. De stad trekt veel toeristen van over de hele wereld. De gemeente Amsterdam heeft als doel om de stad leefbaar en bereikbaar te houden voor zowel inwoners als bezoekers. Amsterdam biedt een diversiteit aan stedelijke voorzieningen, zoals openbaar vervoer, recreatiemogelijkheden, en culturele evenementen. Amsterdam stimuleert ook duurzaamheid en groene initiatieven om de stad leefbaar te houden voor de toekomst.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken. Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct! Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

#J-18808-Ljbffr