Functiebeschrijving
Vacature: Office Manager (fulltime)
Bij Industrilas draait het om mensen. We zijn een internationaal opererend bedrijf binnen de industrie van toegangssystemen, gevestigd in Nijmegen. Denk aan producten zoals sluitingen, sloten, scharnieren, handgrepen en afdichtingen.
Toegankelijkheid en er voor elkaar zijn staat bij ons centraal. We werken vanuit nieuwsgierigheid en betrouwbaarheid. Bij ons denken we niet in hokjes. Of je nu in de operatie of op directieniveau werkt: iedereen is even belangrijk om gezamenlijk het resultaat te bereiken. We helpen elkaar, pakken aan wat nodig is en doen dat met een gezonde dosis nuchterheid en vooral plezier.
Ben jij die spin in het web die overal overzicht houdt, dingen regelt vóórdat anderen erom vragen en energie krijgt van een goed draaiend kantoor? Dan zijn we bij Industrilas op zoek naar jou.
Wat ga je doen?
Jij zorgt dat alles loopt. Je bent de stabiele basis van ons kantoor.
Laat deze kans niet voorbijgaan; solliciteer snel als uw ervaring en vaardigheden overeenkomen met wat in de volgende omschrijving staat.
Concreet betekent dat onder andere:
Orderverwerking & facturatie
Ondersteuning en vraagbaak voor de commerciële buitendienst
Telefoonafhandeling met klanten en leveranciers
Verwerken van binnenkomende e-mails
Ontvangen, verwerken en verzenden van pakketten
Lichte magazijnwerkzaamheden
Marketingactiviteiten
Organiseren van beurzen en evenementen
Alles regelen binnen kantoor: van koffie en thee bestellen tot het aansturen van de schoonmaak
Signaleren wat er nodig is en daar zelf actie op ondernemen
Je ziet werk liggen, pakt het op en denkt mee. Niemand hoeft jou te vertellen wat er moet gebeuren, dat zie jij namelijk zelf al.
Wie zoeken we?
Omdat we een internationaal bedrijf zijn hebben we contact met klanten en partners uit verschillende landen, daarom is het belangrijk dat je je goed kunt redden in het Engels (spreken en schrijven). Dat hoeft niet perfect, wel praktisch en professioneel.
Je bent georganiseerd, praktisch en houdt van aanpakken
Je voelt je verantwoordelijk voor ons kantoor
Je bent communicatief sterk, klantgericht en van nature een dienstverlener
Je houdt van afwisseling en vindt het leuk om veel verschillende taken te hebben, die ook tegelijkertijd kunnen binnenkomen
Je bent ervaren met Microsoft Office
Ervaring in een soortgelijke rol is fijn, maar mentaliteit vinden wij belangrijker dan een perfect cv
Wat bieden we jou?
Een fulltime functie (32-40 uur) met veel zelfstandigheid
Een vaste, stabiele werkplek binnen een nuchter, betrokken en vooral gezellig klein team
Een informele werksfeer waar iedereen gelijk is
Ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen
Werken bij een internationaal bedrijf waar je écht het verschil maakt
Klaar om onze nieuwe onmisbare schakel te worden? xbelvxb
Stuur ons je reactie en vertel vooral wie jij bent en waarom jij bij ons past. We maken graag kennis met je! Je kunt bellen met Nicky van Gessel de Vries op of mailen naar .
Ready to Apply?
Don't miss this opportunity! Apply now and join our team.
Functiedetails
Publicatiedatum:
February 25, 2026
Functietype:
Administratie en Secretariaat
Locatie:
nl
Company:
Industrilas
Ready to Apply?
Don't miss this opportunity! Apply now and join our team.