Medewerker debiteurenbeheer

Medewerker Debiteurenbeheer

Ben jij een iemand die energie krijgt van overzicht en structuur? In deze rol zorg je ervoor dat klanten op tijd hun rekening krijgen en je ziet toe op tijdige betaling van die rekeningen. Je vindt het geen probleem om klanten te benaderen als facturen onbetaald blijven. Je verwerkt bankafschriften en ondersteunt onze Head of Finance bij overige financiële processen. Zo vorm jij een onmisbare schakel in onze financiële processen.

Uren:

24–32 uur(part time) Contract:

Eerst een jaar, maar we willen natuurlijk dat je blijft Taal:

Nederlands Solliciteren:

Stuur uiterlijk 11 maart je cv en motivatiebrief naar vacature@theschooloflife.com t.a.v. Hans

Wie zijn wij en waar staan we nu Bij The School of Life draait alles om groei: mensen helpen meer voldoening te vinden in hun leven en werk, én organisaties ondersteunen om van binnenuit sterker, wijzer en emotioneel volwassen te worden. Dit doen we door trainingen te geven in onderwerpen zoals leiderschap en communiceren, maar ook door grote events met live sprekers of online masterclasses te organiseren. Met de komst van een nieuw CRM-systeem veranderd ons digitale landschap en natuurlijk willen we dat de financiële afdeling daarin meebeweegt. Ons B2B-klantenbestand blijft groeien en ook aan de particuliere kant neemt het aantal trainingen en het betalingsverkeer daarmee toe. Dat betekent meer beweging, meer stroom in onze processen, en dus ook meer facturen die foutloos verwerkt moeten worden. Daarom kunnen we jouw scherpte en gedegenheid goed gebruiken.

Wat worden je verantwoordelijkheden? In deze rol zorg jij ervoor dat onze facturen helder, kloppend en precies op tijd bij onze klanten terechtkomen. Je houdt de betalingen in de gaten, volgt openstaande posten op en weet met jouw vriendelijke maar doelgerichte aanpak snel duidelijkheid te creëren. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken: de ene minuut controleer je factuurgegevens, de volgende beantwoord je een klantvraag of stem je iets af met een collega. Jij ziet wat er moet gebeuren, pakt het op en houdt het tempo erin. Dankzij jouw scherpe blik blijven onze financiële stromen soepel doorlopen en weet iedereen precies waar hij of zij aan toe is. Samen met ons kleine, hechte team zorg je voor een financieel proces dat staat als een huis en dat betrouwbaar, overzichtelijk en helemaal up-to-date is. En doordat jij helder communiceert en graag meedenkt, maak je elke dag impact: op de cijfers, op de klantrelatie én op de samenwerking binnen het team.

Dit ga je doen: Je haalt informatie op bij accountmanagers en haalt data op uit ons CRM systeem voor de facturatie van onze klanten. Je verstuurt de facturen vanuit Exact-online en ziet toe op tijdige betaling. Je verwerkt bankmutaties en zorgt voor juiste boekingen, Je beheert de inbox waar al het facturatieverkeer zich afspeelt, Opstellen van overzichten van openstaande posten, betalingen en trends Meedenken over het optimaliseren van het facturatie- en debiteurenproces.. Ondersteunen van collega’s bij vragen over facturen en betalingen Je werkt samen met de klantenservice om onze klanten een optimale ervaring en duidelijkheid te bieden.

Wie ben jij en wat kan jij? Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een boekhoudkundige functie Je bent klantgericht, nauwkeurig en denkt in oplossingen Je leert gemakkelijk omgaan met nieuwe systemen zoals een ticketsysteem of een CRM, ervaring met Exact Online is een pré Je durft beslissingen te maken op basis van adviezen die je opvraagt Je Nederlands is goed, ook op schrift, en je Engels is goed genoeg

Wat bieden wij?

-

Een salaris volgens onze salarissysteem, waarbij we je salaris berekenen op basis van je aantal relevante jaren werkervaring. Als indicatie kun je een fulltime salarisindicatie van tussen de 3200,- en 3800,- nemen -

Een transparant salarissysteem -

Een werkplek in hartje Amsterdam, met ruimte om deels thuis te werken -

De mogelijkheid om onze programma’s bij te wonen -

Een training in geweldloze communicatie in je eerste jaar bij ons -

Een heerlijke vegetarische lunch op kantoor -

Werken in een organisatie waar filosofie en persoonlijke groei geen luxe zijn, maar basis -

Extra’s zoals borrels met originele invullingen, twee grote feesten per jaar, een jaarlijks kamp, en opleidingsbudget

Waarom kiezen voor The School of Life? Bij The School of Life proberen we een emotioneel intelligente organisatie te zijn. Dat betekent dat we samen verantwoordelijkheid dragen voor de organisatie, het werk en elkaars welzijn. Dat brengt veel voordelen met zich mee zoals vrijheid, snel kunnen schakelen en ruimte voor jezelf. Maar het vraagt ook bepaalde aspecten van jou als werknemer, zoals verantwoordelijkheid dragen, vertrouwen in anderen dat zij dat ook doen en om kunnen gaan met verandering. Wij werken aan een inclusieve organisatiecultuur, waar iedereen welkom is en zichzelf kan zijn. Mensen met verschillende perspectieven samenbrengen in onze teams verrijkt ons werk en onze werkervaring.

Interesse? Stuur uiterlijk 11 maart je cv inclusief motivatiebrief of iets anders waarmee jij ons overtuigt dat we niet zonder je kunnen naar vacature@theschooloflife.com t.a.v. Hans. In de week van 11 maart hoor je van ons of je door bent voor een gesprek. Gesprekken vinden plaats vanaf 16 maart. Start van de functie is in overleg, met een voorkeur voor zo snel mogelijk