Senior Medewerker Bedrijfsplanning

Vacature kenmerken Standplaats: Amsterdam Contractduur: 24 maanden Uren per week: 38 Maandsalaris: €3.439,00 - €4.616,00 Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 08 Niveau: MBO 4 Vakgebied: Facilitair / dienstverlening Vacaturenummer: 69240 Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Functiegroep: Burger

Functieomschrijving De Senior medewerker bedrijfsplanning vult een spin‑in‑het‑web rol tussen diverse spelers in het in‑, door‑ en uitstroom proces van militairen. Het bureau bedrijfsplanning is verantwoordelijk voor een optimale planning van psychologisch adviesgesprekken en aanstellingskeuringen voor kandidaten die militair willen worden, of willen doorstromen naar een hogere functie.

Je coördineert de interne capaciteit (aan bedrijfsartsen en selectieadviseurs) om de klantvraag (in‑, door‑ en uitstroomprocedures) tot 3 maanden vooruit op elkaar af te stemmen. Je neemt actief deel aan meerdere overlegmomenten en verzamelt input van de vier militaire operationele commando's: Landmacht, Luchtmacht, Marine en Marechaussee.

Je zorgt dat de selectiecapaciteit steeds efficient en optimaal gevuld is. Je geeft advies aan het Hoofd Bureau Bedrijfsplanning en neemt hem waar in voorkomende situaties.

Om de dienstverlening vanuit het bureau bedrijfsplanning te borgen is het noodzakelijk dat dit bureau in ieder geval tijdens werkdagen van 07.30‑15.00 bereikbaar is. Na de inwerkperiode bestaat de mogelijkheid om deels thuis te werken.

Het team is onderdeel van de afdeling Selectie, Keuring en Aanstelling en bestaat uit één leidinggevende, één senior en drie medewerkers.

Functie-eisen Je hebt een MBO4 diploma en ervaring met planning en bedrijfsvoering, met geautomatiseerde planningsystemen. Ruime ervaring met Microsoft Office, Outlook en Excel is goed om je werk vlot en nauwkeurig te kunnen doen.

Competenties waarop wij selecteren: analyseren, nauwkeurig, stressbestendig, flexibel, klantgericht, communiceren.

Arbeidsvoorwaarden Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 08 Gevolg: Maandsalaris €3.439,00 - €4.616,00 Contractduur: 24 maanden Minimale/Maximale uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon‑werkverkeer.

Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon‑werkverkeer en het fiscaal maximum.

Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.

Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.

Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.

De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard‑termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar‑ en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Waarom bij Defensie werken Defensie staat enorm in het nieuws en is niet voor niks. Het moet groeien om onze rol te vervullen in het beschermen wat ons dierbaar is in Nederland, Europa en daarbuiten. Jij kunt je kwaliteiten als planner inzetten, logistiek is er veel te doen. Het werk is dynamisch en afwisselend. Je hebt veel interne contacten binnen het Dienstencentrum personeels logistiek. Daarnaast zijn er aandacht voor sociale activiteiten en sport, gratis gebruik van een goed uitgeruste fitnessruimte, en plezierig collegiaal contact.

Contactinformatie Voor meer informatie over deze vacature: De heer V.C. Moojen VC.Moojen@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Mevrouw R. Erlichman R.Erlichman@mindef.nl

Organisatie: Ministerie van Defensie Afdeling: Defensie Ondersteuningscommando Website: www.defensie.nl

#J-18808-Ljbffr