Managementondersteuner (IP)

Gemeente Amersfoort is op zoek naar een managementondersteuneruur)

Zorg ervoor dat al uw sollicitatiegegevens up-to-date en in orde zijn voordat u op deze vacature solliciteert. Startdatum: z.s.m. Duur:met optie tot verlenging Richtsalaris: max. € 2.762,- per maand obv 36 uur Waar werk je Eerste drie maanden werk je fulltime op kantoor. Daarna is hybride mogelijk, maar altijd in overleg, want afspraken en verplichtingen op het Gemeentehuis gaan voor Beschikbaarheid op de vrijdag is noodzakelijk Sollicitatiegesprekken zijn live op het Gemeentehuis Bij aanvang van de opdracht ontvang je op jouw eerste dag een laptop en indien noodzakelijk een telefoon vanuit Gemeente Amersfoort. Werken op eigen laptop en telefoon is niet toegestaan Omschrijving Werken voor de gemeente Amersfoort Amersfoort – een stad met ruim 163.000 inwoners – ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven. Onze organisatie beweegt daarin mee. Dit vraagt een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit van de managementassistent want in deze beweging zijn de managementassistenten de verbindende schakel tussen afdelingen en medewerkers. Over de functie Als managementondersteuner ondersteun je samen met andere managementondersteuners één of meerdere managers. Dit betekent dat je hun eerste aanspreekpunt bent voor planning, communicatie en organisatie. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. xbelvxb Wat ga je doen? Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines Voorbereiden en organiseren van overleggen Voorbereiden komst nieuwe (inhuur)medewerkers Verzorgen van correspondentie, e-mails en interne communicatie Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten Samenwerken met collega‐ondersteuners om processen te verbeteren Wat neem je mee Een aantal jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling Handigheid met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive) Proactieve instelling: je denkt vooruit, signaleert en neemt initiatief Je werkt nauwkeurig en behoudt ook onder tijdsdruk het overzicht Je bent een teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering