Managementassistent klinieken

Heb jij affiniteit met de kinder- en jeugdpsychiatrie en spreekt werken voor een duo management jou aan? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor de klinieken op de locatie Dr. van Welylaan 2 in Den Haag zijn we op zoek naar een spontane, doortastende en servicegerichte managementassistente. Je ondersteunt 3 managers bedrijfsvoering en 3 managers zorg in de breedste zin van het woord en bent daarmee een belangrijke schakel binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren.

Een dag thuiswerken is mogelijk, fysieke aanwezigheid heeft wel de voorkeur, aangezien je ook het eerste aanspreekpunt bent voor collega’s bij vragen.

De functie bestaat onder andere uit de volgende werkzaamheden:

Complex agendabeheer van 6 managers

Afhandelen van facturen en bestellingen

Beheer van personeelsmutaties: van vacatureplaatsing tot het regelen van een warm welkom voor de nieuwe medewerker.

Aanvragen van werkplekken en ICT-middelen (WPA)

Verzorgen van de maandelijkse nieuwsbrief

Organiseren van attenties rond feestdagen

Ontzorgen van het management, zowel inhoudelijk als praktisch

Het doen van ziek- en herstel meldingen

Dit ben jij Je stuurt op prioriteiten, je bent proactief, discreet en stressbestendig. Je werkt zelfstandig en in de uitvoering van je werkzaamheden ben je accuraat en gestructureerd. Je hebt een klantvriendelijke houding. Je bent helder en duidelijk in jouw communicatie.

Verder vragen we:

Een afgeronde MBO4 of hbo-opleiding in secretariële richting

Minimaal 2 jaar relevante werkervaring

Ervaring met MijnQuarant is een pré

Ervaren in het werken met MS Office (Outlook, Teams, One-Drive, Excel & Word)

Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift en je beschikt over zeer goede contactuele vaardigheden

In ieder geval beschikbaar op de dinsdag en donderdag

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties, integriteitscontrole via het Waarschuwingsregister Zorg & Welzijn en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;

een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband/een contract voor onbepaalde tijd voor 24 - 36 uur per week;

een salaris tussen € 2804,- en € 3803,- (FWG 40) op basis van een werkweek van 36 uur;

fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik

hier

voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Interesse? Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Lianne Olsthoorn,managementassistent, via06-83250792.

#J-18808-Ljbffr