Directiesecretaris

Ben jij een ervaren directiesecretaris/managementondersteuner die het overzicht bewaart, besluitvorming soepel laat verlopen en ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt?

Dan maken onze directeuren Sjors, Tim en Sander Willems - en natuurlijk ook ons MT - graag kennis met jou!

Wat ga je doen? Als Directiesecretaris ben je het eerste aanspreekpunt voor de directie en het Groot-MT. Je bewaakt overzicht, organiseert informatie en processen en zorgt voor soepele besluitvorming. Met jouw bestuurlijke sensitiviteit verbind je organisatie, informatie en besluitvorming. Je bent een cruciale sparringpartner voor de directie, regisseur van bestuurlijke processen en draagt actief bij aan de koers en verdere doorontwikkeling van de organisatie.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit: Vergader- en besluitvoorbereiding:

voorbereiden van vergaderingen met een scherpe blik op inhoud en governance. Verzorgen dat documentatie, dossiers en besluitvorming voldoen aan interne kwaliteitsnormen en kaders. Opvolgen en bewaken van actiepunten en besluiten. Interne en externe afstemming:

Onderhouden van contacten met interne afdelingen en externe stakeholders rond strategische onderwerpen. Verbindende schakel tussen directie, MT en overige teams. Informatie- en besluitkwaliteit:

voor Directie en Groot MT beheren van informatiestromen, dossiers en digitale systemen met een hoge mate van discretie. Bijdragen aan de professionalisering van beleids- en managementprocessen. Bestuurlijke ondersteuning:

Ondersteunen van de directie bij het opzetten en bewaken van een professioneel overleg- en besluitvormingsprocessen. Structureren en coördineren van processen rondom managementinformatie, rapportages en voortgangsoverzichten. Fungeren als sparringpartner bij organisatorische beslissingen, signaleert kansen en risico’s en adviseert proactief.

In deze rol ligt de nadruk op inhoud, regie, kwaliteit van besluitvorming en advies, niet op uitvoerende secretariële taken alleen.

Arbeidsvoorwaarden Bij Willems vinden wij de balans tussen werk en privé belangrijk. Daarbij komt bovendien een goed en passend arbeidsvoorwaardenpakket, zowel primair als secundair.

We bieden een parttime dienstverband van 2-3 dagen, met de mogelijkheid de uren over de werkweek te verdelen; Een indicatieve salarisrange tussen de € 4.000 / € 5.000 bruto maand (o.b.v. fulltime); 32 vrije dagen (o.b.v. fulltime dienstverband);

Natuurlijk krijg je standaard: Laptop & telefoon; Veel ontwikkel, opleidings- en doorgroeimogelijkheden; Aanbod van vitaliteits- en sportactiviteiten, zoals HIIT trainingen, padel en deelname aan de Rotterdamse Harbour Run met team Willems;

Goed om te weten: Wij hanteren de CAO SAVG . Dit betekent dat jouw salaris per vier weken wordt uitbetaald. Je hebt 25 vakantiedagen en 7 ADV dagen (waarvan 22 vrij in te plannen). Kom je uit een andere CAO? Dan zorgen wij voor een passend voorstel.

Wat breng je mee? Je hebt ervaring in een vergelijkbare senior rol en voelt je thuis in een omgeving waar veel gebeurt en waar je schakelt tussen verschillende onderwerpen. Je werkt zorgvuldig, sterkt organisatorisch, communiceert helder en houdt overzicht, ook wanneer de druk oploopt.

Met jouw kennis en kunde draag je bij aan bestuurlijke inhoud, procesregie of managementondersteuning op strategisch niveau. Je bent gewend om met meerdere stakeholders samen te werken en je denkt strategisch mee, niet alleen uitvoerend.

mbo+/hbo werk- en denkniveau; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden; Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel);