Job Description
(eng= Payroll Manager Salary: R60 000 p/m Location: Johannesburg Head Office Start Date: ASAP About the Client Join a large-scale, fast-growing organisation with 3,000 employees across multiple regions. This company thrives on operational excellence and values accuracy, compliance, and employee trust. With a strong national footprint, they are looking for a skilled Payroll Manager to take ownership of their payroll function and ensure seamless execution across all levels. Role Overview As the Payroll Manager, you will lead and manage a team of Payroll Supervisor and Administrators. Your mission is to deliver accurate and timeous payroll, maintain compliance with South African legislation and bargaining council agreements, and partner with HR & Finance to safeguard data integrity. Key Responsibilities Lead, mentor and manage the Payroll team to ensure efficiency and accuracy. Oversee and execute the payroll cycle for 3,000 employees with multiple shifts and earning structures. Ensure compliance with BCEA, Labour Relations Act, Income Tax Act, UIF, PAYE, SDL, NBC wage agreements, and Skills Development Levies. Partner with HR & Finance to align payroll data across systems. Administer payroll-related third-party payments (medical aid, pension/provident funds, SARS, UIF, SDL, NBC, garnishee orders). Conduct reconciliations, generate payroll reports, and ensure timely statutory submissions (EMP201, EMP501, IRP5s, ROE, Equity). Handle escalated payroll queries with professionalism and confidentiality. Drive continuous improvements, audits, policy development, and system efficiencies. Requirements & Qualifications Relevant tertiary qualification in Payroll Administration, Finance, or HR (BCom Degree or higher preferred). Payroll Management certification (e.g., SAPA, SAGE) advantageous. Minimum 10 years payroll experience , including 7 years in a leadership/managerial role . Proven experience in high-volume payroll management (preferably 5,000 employees). Strong working knowledge of Sage 300 People (essential). In-depth understanding of South African labour legislation, tax regulations, and NBC agreements. Skills & Competencies Leadership & Team Management Analytical Thinking & Problem Solving Accuracy & Attention to Detail Excellent Communication Skills Strong Time Management & Deadline Orientation Integrity, Confidentiality & Professionalism Process Improvement & Automation Mindset Advanced Excel & Payroll Systems Proficiency Key Relationships Finance Department HR Department Payroll Supervisor & Administrators Managers & Department Heads External Auditors & SARS NBC & Union Stakeholders If you are ready to lead a payroll team, ensure compliance, and uphold accuracy across thousands of employees, this is the role for you. Apply now and take charge of shaping the future of payroll excellence! ) (afr= Betaalstaat Bestuurder Die betroubare bewaarder van akkurate betaalstate en nakoming wat verseker dat elke salaris, voordeel en verslag foutloos uitgevoer word. Hierdie rol gaan oor leierskap, presisie en die beskerming van werknemers se finansiële welstand. Salaris: R60 000 p/m Ligging: Johannesburg Hoofkantoor Begindatum: So gou as moontlik Oor die Maatskappy Sluit aan by n groot, vinnig-groeiende organisasie met meer as 3 000 werknemers regoor verskeie streke. Die maatskappy floreer op operasionele uitnemendheid en heg groot waarde aan akkuraatheid, nakoming en werknemersvertroue. Met n sterk nasionale voetspoor, soek hulle n kundige Betaalstaat Bestuurder om eienaarskap te neem van die Betaalstaat-funksie en vloeiende uitvoering op alle vlakke te verseker. Rol Oorsig As Betaalstaat Bestuurder lei en bestuur jy n span bestaande uit die Betaalstaat Toesighouer en Administrateurs. Jou missie is om n akkurate en tydige betaalstaat te lewer, nakoming van Suid-Afrikaanse wetgewing en bedingingsraad-ooreenkomste te handhaaf, en saam met HR en Finansies te werk om dataïntegriteit te beskerm. Sleutel Verantwoordelikhede Lei, mentor en bestuur die Betaalstaat-span om doeltreffendheid en akkuraatheid te verseker. Toesig oor en uitvoering van die betaalstaat-siklus vir 3 000 werknemers met veelvuldige skofte en verdieningstrukture. Verseker nakoming met BCEA, Arbeidsverhoudinge Wet, Inkomstebelasting Wet, UIF, PAYE, SDL, NBC-loonooreenkomste en Vaardigheidsontwikkelingsheffings. Werk saam met HR en Finansies om dataïntegriteit oor stelsels heen te belyn. Voer derdeparty-betalings uit (mediese fonds, pensioen/providentfondse, SARS, UIF, SDL, NBC, loonbeslagleggings). Voer rekonsiliasies uit, skep betaalstaatverslae en verseker tydige indiening van statutêre opgawes (EMP201, EMP501, IRP5s, ROE, Gelykheid). Hanteer kritieke kwessies en komplekse navrae professioneel en vertroulik. Dryf voortdurende verbetering, ouditprosesse, beleidontwikkeling en stelsel-doeltreffendheid. Vereistes & Kwalifikasies Relevante tersiêre kwalifikasie in Betaalstaat Administrasie, Finansies of HR (BCom-graad of hoër verkieslik). Sertifisering in Betaalstaat Bestuur (bv. SAPA, SAGE) voordelig. Minimum 10 jaar betaalstaat ervaring , waarvan minstens 7 jaar in n leierskap- of bestuursrol . Bewese ervaring in hoë-volume betaalstaatbestuur (verkieslik 5 000 werknemers). Sterk werkkennis van Sage 300 People . In-diepte kennis van Suid-Afrikaanse arbeidswetgewing, belastingregulasies en NBC-ooreenkomste. Vaardighede & Bevoegdhede Leierskap & Spanbestuur Analitiese Denke & Probleemoplossing Hoë Akkuraatheid & Aandag aan Detail Uitstekende Kommunikasievaardighede Sterk Tydsbestuur & Vermoë om streng sperdatums te bereik Integriteit, Vertroulikheid & Professionele Houding Prosessverbetering & Outomatisering Gevorderde Excel & Payroll-stelsels Sleutel Verhoudings Finansiële Afdeling HR Afdeling Payroll Toesighouer & Administrateurs Bestuurders en Afdelingshoofde Eksterne Ouditeure & SARS NBC & Vakbondverteenwoordigers As jy gereed is om n Betaalstaat-span te lei, nakoming te verseker en akkuraatheid oor duisende werknemers te handhaaf, dan is hierdie rol vir jou. Doen nou aansoek en neem leiding in die toekoms van Betaalstaat-uitnemendheid! )
