Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Wir suchen im Auftrag eines Unternehmens aus Wolfenbüttel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Direktvermittlung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, behalten Termine, Kommunikation und interne Abläufe im Blick und wirken an kaufmännischen und organisatorischen Themen aktiv mit.
Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Terminplanung und -koordination inkl. Vorbereitung von Besprechungen und Geschäftsreisen
• Organisation interner Meetings, inkl. Agenda, Protokolle und Maßnahmenverfolgung
• Interne Organisation zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
• Planung, Organisation und Betreuung von Firmenveranstaltungen und internen Events
• Unterstützung in der Angebotsbearbeitung (z. B. Zusammenstellung von Unterlagen, Pflege von Daten, Nachverfolgung von Fristen)
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Backoffice oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes, eloquentes und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Erfahrung in der Baubranche oder einem technisch geprägten Umfeld ist von Vorteil

Das erwartet Sie

• Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung
• Vergütung gemäß Tarifvertrag der Bauwirtschaft
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliches Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge und JobRad-Angebot

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