Coordonnateur.trice administratif.ve – production

Gurit est un chef de file dans le marché des matériaux composites. Sa filiale nord-américaine, située à Magog, se spécialise dans la fabrication de mousses structurales destinées au domaine maritime.

Nous sommes présentement à la recherche d'un.e

C

oordonnateur.trice administratif.ve – production

pour se joindre à l’équipe !

Dans ce rôle, vous offrirez un soutien administratif essentiel aux opérations de production, en veillant à la bonne circulation de l’information, à la mise à jour des données de production et à la coordination des tâches administratives liées aux activités manufacturières. Vous coordonnerez la formation des employés syndiqués, les mouvements de main d’œuvre et d’autres tâches administratives reliées à la production.

Avantages

Un poste clé au cœur des opérations, qui vous permet de contribuer directement à l’efficacité et à la fluidité de la production;

Horaire de jour, du lundi au vendredi, avec une plage d’entrée flexible entre 7 h et 8 h, et de sortie entre 16 h et 17 h;

Salaire selon expérience, à partir de 60k/an;

Assurances collectives, Régime de retraite et Programme d’aide aux employés offerts.

Vos responsabilités

Assurer la saisie et la mise à jour des données de production dans les systèmes informatiques (ERP, Excel, etc.);

Préparer et distribuer les bons de travail, les rapports de production et autres documents requis;

Suivre les indicateurs de performance (quantité produite, rejets, arrêts, etc.) et produire des rapports périodiques;

Collaborer avec les équipes de production, de logistique et de qualité pour assurer la fluidité des opérations;

Participer à la planification de la production en supportant les besoins administratifs;

Gérer les dossiers de formation, de présence et de temps des employés de production;

Assurer le classement et l’archivage des documents liés à la production;

Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Organisation des formations

Coordonner le processus de formation;

Élaborer et mettre à jour des documents de formation pour les postes opérationnels et les enregistrements dans le logiciel Proquis;

Ajouter des formations des employés au logiciel Suivi-Formation;

Maintenir à jour les indicateurs de formation;

Coordonner les mouvements de main-d'œuvre;

Gérer les cédules de travail hebdomadaires et les remplacements en respectant les règles de la convention collective.

Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique, gestion industrielle ou domaine connexe;

1 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif en milieu manufacturier (un atout);

Expérience en soutien administratif dans un environnement syndiqué (atout);

Maîtrise du français parlé et écrit et anglais parlé et écrit de niveau intermédiaire;

Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook, ERP);

Connaissance d’un système ERP (Dynamics).