Receptionist

La divisione Consultant della Provincia di Modena ricerca un /a Receptionist cat. protetta L.68/99

La risorsa ricoprirà un ruolo centrale nelle attività di front-office e back-office aziendale, garantendo un presidio puntuale della reception, della comunicazione telefonica e degli ingressi, oltre a un supporto amministrativo alle funzioni interne. La figura assicurerà professionalità, ordine, precisione e un’accoglienza efficace verso clienti, visitatori e fornitori.

- Gestione del centralino telefonico: smistamento delle chiamate ai reparti interni, assistenza di primo livello e risposta in lingua italiana, inglese o francese per semplici frasi di cortesia nel trasferimento alle colleghe del reparto commerciale estero. - Attività di cancelleria e segreteria generale, inclusa la redazione, gestione e archiviazione di documenti cartacei e digitali. - Presidio degli accessi alla zona operativa di produzione, con funzioni di portierato e controllo in base alle procedure aziendali. - Accoglienza e registrazione di Clienti, Fornitori, Consulenti e Funzionari esterni, garantendo ordine e riservatezza. - Gestione, aggiornamento e archiviazione degli archivi aziendali, in formato telematico e cartaceo. - Monitoraggio e registrazione degli ingressi tramite apposito registro, con compilazione e raccolta firme obbligatorie.

Competenze Richieste

- Buona capacità comunicativa e relazionale - Conoscenza base della lingua inglese e francese ( base), finalizzata alla gestione di semplici frasi di centralino per clienti esteri - Ottima padronanza degli strumenti informatici e dei software da ufficio (posta elettronica, pacchetto Office, gestionali aziendali) - Precisione, riservatezza, affidabilità e organizzazione - Attitudine al multitasking e al lavoro in team - Orientamento al cliente e capacità di problem solving - Appartenente alla Legge 68/99

Orario di Lavoro

Dal lunedì al venerdì:

08:30 – 12:30 (mattino)

13:30 – 17:30 (pomeriggio)