Assistant Administratif H / F

Profil administratif en logistique Démarrer en CDD sur un soutien à l'exploitation logistique. L'objectif étant d'évoluer vers un poste d'exploitation logistique en CDI.

Mission pour le CDD :

Assurer les saisies administratives des transports

Assurer le suivi administratif de la livraison (Transporteur / client)

Assurer la partie administrative des expéditions

Saisir les tournées créées dans Business central

Editer les feuilles de tournées

Gérer les changements administratifs des tournées

Assurer la liaison administrative entre transport et chargement

Fournir à l'équipe transport les documents de chargement après validation de la livraison par les clients

Prévenir les transporteurs du chargement de leurs camions

Récupérer les dossiers après chargement des camions

Editer les bons de livraison

S'assurer que l'ensemble des pièces administratives d'expéditions soient correctement remplies.

Mission pour le CDI : Organise l'expédition et le transport des produits et marchandises

Réaliser l'ordonnancement à partir des carnets de commandes

Editer les commandes à expédier

Planifier les expéditions

Identifier et intégrer les contraintes de livraison

Choisir les solutions d'expédition et de livraison adaptées aux besoins en fonction de la destination, du volume de marchandises, du degré d'urgence, du budget.

S'assurer de l'exhaustivité des commandes traitées

Optimiser le chargement des camions, les tournées et le planning de livraison

Affréter des transporteurs externes et surveiller le déroulement et la qualité de leurs prestations

Editer et transmettre aux transporteurs les documents spécifiques : bons de livraison, ordres de chargement

Saisir les informations dans l'ERP

S'assurer des bonnes conditions de livraison

Assurer l'interface livraison avec les différents services

Met en oeuvre la stratégie d'optimisation des livraisons

Optimiser la gestion du transport, de la sélection des prestataires à la gestion des litiges, en passant par la planification logistique

Mettre en oeuvre des procédures de transport efficientes

Rechercher et sélectionner des transporteurs, des prestataires, des sous-traitants en fonction de besoins spécifiques (volumes, délais, type de produit, coûts de transport)

Négocier les conditions contractuelles avec les prestataires transport (grille de transport tarifaire incluant un système de remise annuelle)

Proposer et suivre les indicateurs de performance de l'activité et adresser des reportings réguliers à la direction

Analyser les flux sortants et rechercher des méthodes d'optimisation (augmentation de la rapidité, réduction des coûts)

Intervient en support pour les activités nécessitant du transport

Être en contact avec les clients en cas de litige ou de contentieux et proposer des solutions

Organiser et mettre en oeuvre la récupération des produits litigieux

Organiser la livraison de colis de faible volume (messagerie)

Assurer le transport du matériel en panne vers les prestataires de maintenance

Profil administratif en logistique pour démarrer en CDD sur un soutien à l'exploitation logistique. L'objectif étant d'évoluer vers un poste d'exploitation logistique en CDI.

Personnalité attendue :

Sociable / communiquant / transparent / jovial / honnête / savoir être et savoir vivre

Vision d'anticipation / d'optimisation / de performance

#J-18808-Ljbffr