Chargé d'Appels d'Offres H / F

Nous recherchons notre nouveau Chargé d'Appels d'Offres H / F opérant sur les marchés publics et privés afin d'apporter un soutien à notre service Commercial.

Responsabilités

Assurer la veille sur la position des appels d'offres (RFI, RFQ…)

Sélectionner les appels d'offres en collaboration avec la direction (tout type de consultations)

Elaborer et gérer les dossiers de candidatures qui constituent une réponse à AO

Remplir les formulaires de marchés (DC1, DC2, AE, courrier)

Réalisation et dépôt des dossiers de candidature sur les plateformes légales

Télécharger les DCE, RC puis remonter toute modification de consultation

Analyse des marchés restreints et traitement de la réponse

Prendre en charge la réponse aux appels d'offres RESTREINTS (courrier d'accompagnement, mémoires, dossiers de candidature complèt et dépôt sur les plateformes)

Assurer le suivi des reconductions ou de mise en appel d'offre des marchés dans les délais

Participation aux réunions d'équipe et à l'animation du service

Reporting des actions commerciales

Alimentation de notre outil CRM Salesforce

Gestion du retroplanning de réponse

Mise à jour annuelle des documents commerciaux

Coordonner les demandes périodiques auprès des organismes et administrations

Constitution des réponses aux demandes périodiques de suivi administratif des contrats en cours

Mise à jour des documents administratifs sur les plateformes légales

Qualifications

Titulaire d'un Bac +2 / +3 en Administration et Développement Commercial BtoB, Marketing

Doté(e) d'un bon relationnel, très rigoureux(e), méthodique et organisé(e) dans votre travail

Vous respectez les échéances, aimez travailler en équipe et avez le goût du Challenge

Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste de gestion administrative commerciale et êtes familier avec les procédures d'Appels d'Offres Publics & Privés

Vous maîtrisez le Pack Office et particulièrement WORD

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