Un assistant ou une assistante de direction

Un assistant ou une assistante de direction Réf. 800-25

Adjoints administratifs territoriaux

Catégorie : C

Date limite de dépôt des candidatures : 21/12/2025

La Région Île-de-France recherche un(e) Un assistant ou une assistante de direction pour :

CAB - Cabinet de la Présidence - 337, Secrétariat de l'exécutif - 343

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Vous assurez le secrétariat

MISSION 1 : Gestion du secrétariat Gestion des agendas, prise des rendez-vous, organisation/planification des réunions (dont logistique : salle, déplacement…) Réception, orientation et filtrage des appels, gestion des contacts Gestion des parapheurs et des courriers

MISSION 2 : Traitement des informations Gestion, tri et diffusion des mails, notes et parapheurs Relecture, correction et mise en forme des courriers services, notes, documents Suivi des courriers et des réponses

MISSION 3 : Préparation des dossiers (réunions, déplacements) Gestion logistique et matérielle (photocopier et assembler des documents) Préparation de fichiers Excel et mise sous pli Gestion des fournitures, Classement et archivage

Votre profil

Connaissance de l'institution régionale

Traitement de l'information et compréhension des sujets

Connaissance et maîtrise des outils bureautique (WORD, EXCEL, OUTLOOK ...) Maîtrise des techniques d'assistanat et de secrétariat

Capacité de gestion de diverses demandes et adaptation des priorités

Maîtrise de la syntaxe, de l'orthographe et des outils bureautiques Qualités rédactionnelles et de synthèse

Capacité à prioriser et anticiper

Sens de l'organisation et rigueur Connaissance du fonctionnement administratif et politique de l'institution régionale

Autonomie et initiative Efficacité et capacité de travailler dans l'urgence

Discrétion, réactivité, capacité d'initiative et d'adaptabilité

Sens du travail en équipe Aisance relationnelle

Pourquoi nous rejoindre ? Des conditions de travail facilitantes :

Plusieurs formules de temps de travail au choix

Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)

Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)

3 restaurants d'entreprise sur site

Salle de sport sur site

Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

Un large éventail de prestations sociales :

Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)

Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)

Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) / formation

Un campus des cadres à destination des encadrants

Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Vous êtes en situation de handicap ? Nous mettons tout en œuvre pour adapter nos recrutements et nos postes à vos besoins. Postulez sans hésiter !

#J-18808-Ljbffr