Assistant de direction polyvalent H / F

ATALANTE CONSULTING, recherche pour l'un de ses clients Cabinet professionnel des expertises immobilières un(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) - CDI - Paris

Vos principales missions :

Gestion du secrétariat et de l'agenda de la direction

Gestion et dispatching du courrier du cabinet

Gestion des appels téléphoniques du cabinet

Réception des visiteurs

Suivi administratif des missions confiées au Cabinet, de leur réception à l’encaissement des honoraires (collecte des pièces, organisation des réunions, mise en forme des rapports…)

Gestion du back office (scan , classement, affranchissement courriers, fournitures bureaux, informatique, cartes de visite, imprimerie, papier entête etc…)

Cette liste de tâches est non-exhaustive

De formation supérieure (Bac + 2 au minimum), vous justifiez d’une expérience d’au minimum 4 ans au poste d’Assistant(e) de direction idéalement au sein d’un cabinet d’avocats, ou Office manager dans une pme.

Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office (word, excel, power point, outlook)

Profil :

Savoir-faire opérationnel

Excellente expression orale et rédactionnelle

Analyse et gestion des demandes d’information.

Capacité d’organisation, polyvalence

Aptitude à travailler en équipe

Discrétion - Sens de la confidentialité

Bon relationnel

Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode

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