Addetto/a alla Segreteria e Reception

MAW S.p.a. Search and Selection seleziona per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico un/a Addetto/a alla Segreteria e Reception La risorsa verrà inserita in Reception / Segreteria Generale, e si occuperà della gestione dei flussi di comunicazione e dell’accoglienza, fornendo supporto operativo alle diverse aree aziendali. La figura ricopre un ruolo chiave nel garantire l’efficienza organizzativa e l’immagine aziendale. È il primo punto di contatto per clienti, fornitori e partner, gestendo con professionalità la comunicazione in ingresso e supportando le attività amministrative, organizzative e operative della sede. Responsabilità principali • Accoglienza professionale di clienti, ospiti e collaboratori esterni. • Gestione delle chiamate e della corrispondenza (e-mail, posta, pacchi, documenti). • Supporto all’amministrazione nella gestione di documenti, archiviazione, fatture e note spese. • Pianificazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni e trasferte. • Cura dell’ordine e dell’immagine degli spazi comuni (sale riunioni) e della reception. • Supporto operativo alla direzione e ai responsabili di area per attività trasversali. • Redazione di lettere, verbali, report e presentazioni aziendali. Requisiti richiesti: • Diploma o titolo equivalente; gradita formazione in ambito amministrativo. • Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, posta elettronica). • Capacità relazionali e comunicative. • Precisione, organizzazione e capacità di gestire attività multitasking. • Attitudine al contatto con il pubblico e orientamento al servizio. • Gradita conoscenza della lingua inglese Richiesta esperienza di almeno 3 anni in ruoli simili. Inserimento diretto in azienda. Luogo di Lavoro: SOMMACAMPAGNA L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.