Assistant(e) ADV H / F

Notre mission : rendre accessibles tous les savoirs essentiels du XXI siècle, grâce au numérique et à l’IA. Leader des solutions digitales pour l’éducation et la formation, le Groupe Voltaire est un acteur engagé dans la transition éducative. Dans un monde bouleversé par les IA génératives, nous aidons chacun à mieux apprendre, mieux s’exprimer et développer son esprit critique. Le Groupe Voltaire, en quelques mots :

Une entreprise 100 % lyonnaise (Vaise) Active depuis 2005 auprès de tous les francophones 140 collaborateurs passionnés Moyenne d’âge : 37 ans Vous rejoindrez l’équipe ADV, composée de 5 personnes et vous jouerez un rôle central au sein de l’entreprise. Votre rôle est essentiel dans la relation client, l’accompagnement et la transmission des informations. Missions :

Traitement des commandes des équipes commerciales : contrôle des documents reçus, mise à jour des comptes clients, paramétrage des plateformes d’entraînement, création et livraison des accès aux apprenants ; Préparation et envoi des dossiers de formation à la comptabilité pour facturation ; Réalisation de reportings pour les clients ; Aide à la préparation des rendez-vous pour les renouvellements clients ; Soutien administratif quotidien aux commerciaux. À cela peuvent se greffer d’autres missions. Vous devez anticiper d’éventuels dysfonctionnements, en donnant des indications sur le fonctionnement de la formation et sur le rétroplanning. Vous pouvez aussi travailler en direct avec certains clients ayant besoin d’une assistance. Niveau baccalauréat ou équivalent, une expérience dans le domaine de l’assistanat ou du commercial est souhaitée. Ce poste requiert de la polyvalence et de la rigueur. Débutant(e) accepté(e) Pourquoi postuler au Projet Voltaire ?

Rémunération motivante et prime de participation, prime vacances Mutuelle, RTT et carte titres-restaurant Swile Télétravail partiel Formations e-learning et internes Engagement RSE structuré autour de la diversité, du développement durable et de la qualité de vie au travail La bonne ambiance, la cohésion et l’autonomie font partie de notre ADN ! Envie d’en savoir plus sur nos métiers et nos valeurs ? Visitez le site du Groupe Voltaire . Nos postes sont ouverts, à compétences équivalentes, aux personnes en situation de handicap.

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