Admin Procurement

Join to apply for the

Admin Procurement

role at

United Creative

Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.

Responsibilities

Melakukan pencatatan dan administrasi pembelian barang/jasa sesuai kebutuhan perusahaan.

Mengelola data keluar masuk barang di sistem (stok, penerimaan, pengeluaran, retur, transfer).

Melakukan input data dengan akurat pada sistem inventory/ERP.

Memastikan dokumen administrasi gudang (surat jalan, faktur, purchase order, dll.) lengkap dan terarsip dengan baik.

Mendukung tim gudang dalam proses stock opname secara berkala.

Koordinasi dengan vendor terkait ketersediaan dan waktu pengiriman barang.

Memastikan dokumen procurement lengkap dan terarsip dengan baik (PO, faktur, tanda terima, dsb).

Bekerja sama dengan tim Finance dan General Affair untuk memastikan proses pembayaran vendor berjalan lancar.

Membuat laporan pembelian dan pengadaan bulanan.

Requirements

Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Akuntansi, atau Manajemen).

Pengalaman minimal 1 tahun di bidang admin procurement / purchasing / admin pembelian.

Menguasai Microsoft Excel dan sistem administrasi dengan baik.

Teliti, rapi dalam dokumentasi, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Mampu bekerja dengan deadline dan koordinasi antar departemen.

Memiliki integritas tinggi dan kejujuran dalam proses pembelian.

Pengetahuan dasar tentang vendor management dan proses pengadaan barang menjadi nilai tambah.

Seniority level

Entry level

Employment type

Contract

Job function

Purchasing and Supply Chain

Industries

Media Production

Referrals increase your chances of interviewing at United Creative by 2x.

Location: West Jakarta, Jakarta, Indonesia

#J-18808-Ljbffr