Chargé / Chargée d'accueil (H/F)

Offre n° 200GBMX Chargé / Chargée d'accueil (H/F) Le ou la salarié(e) assurera tout ou partie des tâches ci‑après sans que cette liste soit exhaustive :

accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et les correspondants du siège

assurer l'expédition du courrier "départ" et le suivi du retour des preuves de dépôt des courriers recommandés

gérer les encaissements en carte bancaire des loyers des locataires et assurer les saisies nécessaires dans le logiciel ARAVIS

numériser (mise en GED et dans le coffre fort électronique) les dossiers des locataires : dossiers entrants, dossier du parcours locatif des locataires

gérer la boite mail générale de Habitat 25

Qualités professionnelles

Avoir le sens du contact

Savoir se maîtriser

Faire preuve de disponibilité

Type de contrat

CDD jusqu'au 30/06/2026

Durée du travail 35h/semaine

Travail en journée

Conditions de travail

En contact avec du public

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1823,40 € sur 12 mois

Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité Expérience

1 an d'accueil du public – cette expérience est indispensable

Bac ou équivalent – cette formation est indispensable

Compétences

Connaissance logiciel EXCEL – cette compétence est indispensable

Connaissance logiciel WORD – cette compétence est indispensable

Orthographe et grammaire – cette compétence est indispensable

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer un accueil téléphonique

Fournir des informations générales sur l'entreprise

Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Identifier, traiter une demande client

Méthode de classement et d'archivage

Relayer de l'information

Techniques de gestion du stress

Informations complémentaires

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Location de logements

Chaque jour, les habitants du Doubs peuvent compter sur les femmes et les hommes d'Habitat 25 pour chercher des solutions personnalisées à leurs problématiques de logement. Depuis près d'un siècle, Habitat 25 s'appuie sur son ancrage local et son savoir-faire pour répondre avec exigence aux préoccupations des habitants et accompagner les évolutions de leur quotidien.

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