Auxiliar de Administración y Recursos Humanos

POSICIÓN JUNIOR

Propósito del puesto Brindar apoyo operativo al Director de Administración y RRHH en la gestión diaria del área, asegurando orden documental, seguimiento presupuestario y soporte en la relación con proveedores e infraestructura, con foco en la trazabilidad y el cumplimiento institucional. Funciones clave Apoyar en la gestión de contratos, convenios y documentación institucional: archivo, vigencias y accesos. Apoyar en la recepción, validación y seguimiento de facturas, órdenes de pago y gastos con tarjeta corporativa. Apoyar en el seguimiento al presupuesto del área (compromisos, vencimientos y reportes básicos). Dar soporte en la atención de mantenimiento e incidencias del edificio, equipamiento, oficinas y proveedores técnicos. Llevar el control de inventario y licencias de recursos tecnológicos/administrativos y canalizar incidencias con TI (Microsoft 365, SharePoint, equipos, wifi). Apoyar en la aplicación de políticas internas (compras, protección de datos, PRL y Código de Conducta) y en auditorías/revisiones. Apoyar en la administración de RRHH: vacaciones, permisos, ausencias, directorio y logística documental de selección. Apoyar en la elaboración de informes administrativos y en la colaboración transversal con Dirección General y otras áreas. Perfil requerido Formación Grado o formación técnica en Administración, Finanzas, Derecho, Gestión Documental o afín. Experiencia 2–3 años en funciones administrativas y/o RRHH (gestión documental, proveedores, facturación y soporte operativo). Habilidades técnicas Excel intermedio–avanzado (tablas, control y seguimiento). Herramientas Microsoft 365: SharePoint, OneDrive, Teams, Forms. Gestión documental física y digital. Redacción clara de correos, reportes y notas internas. Competencias personales Orden, atención al detalle y confidencialidad. Proactividad y capacidad para priorizar. Comunicación efectiva y trabajo transversal. Deseables Experiencia académica o profesional en entornos México–España o con organizaciones latinoamericanas. Interés demostrado por proyectos culturales, fundaciones o instituciones internacionales. Posicionamiento del puesto Reporta al Director de Administración y RRHH. Rol junior/operativo de apoyo al área.