Warehouse Officer (Shipping Outgoing)

Ringkasan Pekerjaan Warehouse Officer (Outgoing) bertanggung jawab mengelola seluruh proses pengeluaran barang mulai dari verifikasi permintaan, pengaturan prioritas picking & loading, memastikan kelengkapan dokumen pengiriman, hingga monitoring performa pengiriman harian. Posisi ini menjadi penghubung utama antara warehouse, admin outbound, dan operator loading untuk memastikan pengiriman tepat waktu, akurat, dan sesuai prosedur.

Tanggung Jawab Utama 1. Pengelolaan Permintaan Barang

Memproses permintaan barang dari departemen lain maupun dari pool/distribusi.

Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen permintaan (request form, picking list, booking schedule).

2. Verifikasi & Persetujuan Pengeluaran

Memverifikasi permintaan bersama Warehouse Supervisor sebelum barang keluar.

Memastikan barang yang akan dikeluarkan sesuai dengan dokumen dan SOP perusahaan.

3. Koordinasi Picking & Loading

Menyusun

urutan picking dan loading

berdasarkan prioritas pengiriman, jenis barang, dan jadwal armada.

Mengawasi pelaksanaan picking oleh operator agar sesuai standar akurasi dan waktu.

Memastikan proses loading mengikuti standar keamanan dan kapasitas armada.

4. Dokumentasi & Kepatuhan

Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen outgoing seperti:

Delivery Order (DO)

Surat Jalan

Manifest Pengiriman

Checklist Loading

Memastikan setiap dokumen ditandatangani pihak terkait dan diarsip oleh Admin Outbound.

5. Monitoring & Supervisi

Memantau pekerjaan admin outbound dan operator loading untuk memastikan proses berjalan lancar.

Melakukan koordinasi dengan transporter/ekspedisi terkait jadwal keberangkatan.

Memastikan waktu turnaround pengiriman sesuai KPI.

6. Reporting

Menyusun dan melaporkan

daily shipment performance

kepada Supervisor, termasuk:

Jumlah pengiriman

On-time shipment

Delivery issues

Selisih atau ketidaksesuaian barang

Menyiapkan laporan mingguan dan bulanan bila dibutuhkan.

Kualifikasi Pendidikan

Minimal

SMA/K

dengan pengalaman relevan; atau

D3 Logistik / Manajemen / Teknik Industri

lebih diutamakan.

Pengalaman Kerja

Minimal

2 tahun

pengalaman di warehouse/logistik untuk lulusan D3.

Minimal

4 tahun

pengalaman di warehouse/logistik untuk lulusan SMA/K.

Pengetahuan & Keahlian

Menguasai

Microsoft Office

dan/atau

Google Workspace (Sheets/Docs) .

Memahami

proses alur gudang : picking, packing, staging, loading.

Memahami

alur pengiriman barang & dokumentasi logistik

(DO, manifest, surat jalan).

Memahami

monitoring, tracking , dan pelaporan barang dalam proses pengiriman.

Memiliki ketelitian dan kemampuan manajemen waktu yang baik.

#J-18808-Ljbffr