Addetto/a alla Segreteria Medicina del Lavoro

INFORMAZIONI SULL’AZIENDA

SIV S.p.A. è specializzata nella consulenza in materia di salute e sicurezza sul lavoro, qualità e ambiente.

Il nostro team è composto da professionisti con competenze trasversali e consolidate esperienze nel settore.

Il nostro obiettivo è offrire un servizio completo e coordinato, integrando tutte le competenze necessarie per rispondere in modo efficace e puntuale alle esigenze dei clienti. Garantiamo professionalità, chiarezza, rapidità di risposta e massima flessibilità.

Grazie alla collaborazione con i colleghi di TLAB S.r.l., ci proponiamo come unico punto di riferimento per tutte le esigenze in ambito di sicurezza sul lavoro e gestione ambientale.

DESCRIZIONE RUOLO

Per potenziamento dell’organico, ricerchiamo un/una Addetto/a alla segreteria medicina del lavoro.

La figura dovrà occuparsi in particolare della pianificazione, organizzazione e gestione delle visite mediche di medicina del lavoro.

La figura risponderà direttamente al responsabile d’area e si dovrà coordinare efficacemente con i medici competenti e le aziende clienti.

INCARICHI E RESPONSABILITÀ

Il/La Addetto/a alla segreteria medicina del lavoro, dopo aver acquisito un’approfondita conoscenza dell’organizzazione aziendale e dei processi aziendali:

- Pianifica, programma e gestisce le visite mediche e i sopralluoghi - Gestisce l’archivio dell’area medicina del lavoro - Prenota gli spazi e gestisce gli appuntamenti - Monitora e aggiorna lo scadenziario - Gestisce la documentazione sanitaria - Verifica la documentazione (protocolli sanitari, relazioni annuali, ecc.) - Gestisce il front office della segreteria dell’area medicina del lavoro - Invia la documentazione ai clienti e ai medici competenti - Cura i rapporti con le aziende clienti e i medici competenti

REQUISITI

- Laurea triennale o diploma quinquennale - Esperienza pregressa nel ruolo di segreteria in ambito medicina del lavoro di almeno due anni - Ottima conoscenza del programma CartSan - Ottima conoscenza della normativa di riferimento - Conoscenza delle procedure di prenotazione delle visite mediche - Ottimo uso del pacchetto Microsoft Office - Autonomia, precisione e accuratezza - Attitudine a lavorare in team - Problem solving, proattività ed empatia - Ascolto attivo e buone doti relazionali-comunicative - Trasparenza, correttezza e senso di responsabilità

COSA OFFRIAMO

- Ambiente giovanile e dinamico con concrete opportunità di crescita - Formazione continua - Retribuzione commisurata all’esperienza maturata - Computer e telefono aziendali

CCNL: Commercio terziario

ORARIO: Tempo pieno con orario flessibile: 8 ore giornaliere dal lunedì al venerdì

SEDE DI LAVORO: Verona, Via Enrico Fermi n. 40

Inviare la propria candidatura a personale@sivservizi.it

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.