Responsabile Ufficio Gare

Addetta/Addetto Ufficio Gare – Sede di BergamoCETA S.P.A., azienda specializzata nella produzione e fornitura in opera di tribune prefabbricate e telescopiche, impianti sportivi, strutture metalliche e ponteggi, ricerca per la sede di Bergamo una/un: Addetta/Addetto Ufficio GareRuolo e responsabilitàLa risorsa selezionata si occuperà di gestire, in autonomia e in coordinamento con le altre funzioni aziendali, tutte le attività amministrative connesse alla partecipazione a gare d’appalto pubbliche e private. In particolare, si occuperà di:Gestione Gare e Contratti PubbliciInterfacciarsi con agenti esterni, enti pubblici e clienti.Gestire l’intero iter amministrativo delle gare e dei contratti pubblici.Compilare la documentazione amministrativa di gara e verificare i requisiti di partecipazione.Elaborare giustifiche economiche e analisi prezzi per le offerte.Effettuare pagamento del bollo ANAC e generazione FVOE.Curare l’elaborazione grafica delle offerte tecniche (cronoprogramma, organigramma, relazioni, schemi).Gestire stipula e coordinamento di ATI/RTI.Richiedere e gestire polizze provvisorie per la partecipazione alla gara.Richiedere preventivi a fornitori e subappaltatori per opere e servizi.Trasmettere e monitorare le comunicazioni di tracciabilità dei flussi finanziari.Gestire iscrizione, manutenzione e aggiornamento delle piattaforme di e-procurement (MEPA, MEPAT, Start Toscana, albi fornitori, ecc.).Attività propedeutiche all’avvio lavoriPredisporre la documentazione per la stipula dei contratti.Richiedere, gestire e svincolare le polizze definitive e le garanzie (anticipazioni, CAR, saldo).Aprire la commessa e inserire l’ordine di vendita nel gestionale aziendale sulla base delle distinte tecniche.Fornire input all’ufficio amministrativo per la fatturazione.Preparare la documentazione per l’accesso in cantiere (relativa alla sicurezza, POS, autorizzazioni).Coordinare e trasmettere la documentazione tecnica redatta dall’ufficio tecnico al cliente. Richiedere autorizzazioni al subappalto e predisporre i contratti dei subappaltatori.Inserire e mantenere aggiornate le informazioni nel database aziendale sia nella fase di offerta sia in quella esecutiva.Attività complementariCoordinamento fiere e organizzazione stand aziendali.Inserimento ordini del settore di carpenteria /ponteggi.Gestione scadenziario e rinnovo di firma digitale e SPID del legale rappresentante.Requisiti preferenzialiEsperienza pregressa in uffici gare, appalti o amministrazione tecnica.Conoscenza delle normative sugli appalti pubblici e del Codice dei Contratti.Ottima capacità di organizzazione, precisione e attenzione al dettaglio.Autonomia nella gestione dei processi amministrativi e capacità di lavorare in team.Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e dei portali di e‑procurement.Buone capacità relazionali e problem solving.Luogo di lavoroBergamo (BG) – sede principale CETA S.P.A.L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003.I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).