Assistente amministrativo

La Lightsky Consulting ricerca una/due figure professionali per il ruolo di

assistente alla segreteria amministrativa, customer service/commerciale gestione-evasione ordini italiani ed esteri

, per una società italiana, con un consolidato posizionamento nel proprio settore di riferimento che opera nel commercio di ingredienti alimentari

volto al settore Industria, Food Service

e Retail. Principali mansioni: Gestione delle comunicazioni telefoniche e tramite posta elettronica con clienti italiani e con fornitori nazionali ed esteri; Inserimento ordini e invio conferme d'ordine per i clienti nazionali e fornitori esteri; Organizzazione dei trasporti nazionali ed internazionali e monitoraggio e gestione di tutte le fasi logistiche dal ritiro sino alla resa merce; Preparazione documenti richiesti per i trasporti e relativa emissione dei documenti doganali ove previsti; Collaborazione con il team per fornire supporto nella gestione delle attività quotidiane, rispondere alle richieste dei clienti e risolvere eventuali problemi che potrebbero insorgere durante il processo di approvvigionamento e di vendita; Mantenimento e aggiornamento di archivi e database relativi alle attività commerciali ed amministrative, al fine di garantire una corretta tracciabilità delle informazioni e una gestione efficiente dei dati; Controllo e gestione documenti amministrativi e contabili, emissione e inserimento di fatture, monitoraggio pagamenti e incassi.

L’attività sarà svolta a stretto contatto con il resto del personale, dal quale riceverà supporto e con il quale gestirà l’iter di lavorazione quotidiano.

Requisiti: Diploma di Ragioneria o Laurea in materie Economiche/Marketing; Esperienza di almeno due/tre anni in analoga posizione maturata in ambito aziendale; Ottima conoscenza del pacchetto Office; Preferenziale è una consolidata esperienza nell’utilizzo di gestionali aziendali e in particolare del programma "ARCA EVOLUTION” di IPSOA o gestionali similari (SAP, BAAN, ecc.) Preferenziale è la padronanza della lingua inglese parlata e scritta; Automunita/o. Caratteristiche personali: Organizzazione, precisione e spiccata curiosità professionale; Ottime capacità relazionali, attitudine al lavoro sia in autonomia che in team; Dinamicità e flessibilità, problem solving, efficienza, affidabilità e riservatezza. Si offre: CCNL – Commercio Terziario; Buoni Pasto. Sede di lavoro:

Formello - Roma

Orari di lavoro

: dal lunedì al venerdì 8.30 – 13:00 | 14.00 - 17.30 Non verranno prese in considerazioni application senza CV allegati.