Assistant to Founder / Executive Assistant

Cerco un/una

Assistant to Founder

che diventi il mio

braccio destro operativo

tra due realtà complementari, con responsabilità reale e crescita rapida.

Saganaki Agenzia indipendente che unisce

creatività e tecnologia

per sviluppare

prodotti digitali, esperienze e soluzioni su misura

. Lavoriamo con

brand strutturati

e team senior, con un approccio

essenziale, rapido

e allineato agli standard dei grandi gruppi internazionali. Mettiamo insieme

design, sviluppo e strategia

, accompagnando i clienti dal

concept

al

lancio

e alla

crescita

.

artpay Fintech nata nell’ecosistema Saganaki per abilitare

pagamenti e servizi finanziari

dedicati ad

arte e collectibles

. Progetto già riconosciuto dal mercato: tra le

100 startup innovative

(StartupItalia), premiato come

HTSI Best Luxury Startup

su

Il Sole 24 Ore

, citato su

ANSA

e

Sky TG24

. artpay punta a semplificare transazioni e introdurre strumenti finanziari su misura per

gallerie, collezionisti e operatori

.

Cosa farai: Priorità e agenda del founder:

incastri, scadenze, follow-up, preparazione meeting, gestione contatti e next steps. Coordinamento operativo su progetti:

recap, tasking, ownership su deliverable, allineamento con team e partner. Documenti decisionali:

deck e presentazioni (PowerPoint/Keynote/Slides), materiali per clienti/investitori/partner. Numeri e controllo:

Excel/Google Sheets per tracking, budget leggeri, tabelle operative, report semplici. Operatività con contesto:

capire cosa stiamo facendo, perché, e cosa serve per chiudere bene e in tempo.

Come lavoriamo: Ambiente

super informale

e

molto diretto

: poche cerimonie, standard alti, feedback rapido. Si lavora per

priorità, responsabilità e risultati

, con autonomia reale e confronto continuo. Ci serve una persona che sappia

tenere insieme i pezzi

, dare ordine, e far avanzare le cose senza micro-gestione. In cambio:

accesso quotidiano al founder

, apprendimento accelerato “on the job”, esposizione su

clienti, partner e decisioni

che contano.

Sede e modalità: Sede: Torino Trasferte occasionali su Milano Smart working: max 1 giorno/settimana

Requisiti essenziali: Forte capacità organizzativa:

gestione priorità, metodo chiaro, follow-up costante. Ottimo inglese

scritto e parlato (email, call, documenti). Competenze operative su

Excel/Google Sheets

e

presentazioni

. Attitudine

hands-on:

autonomia, affidabilità, voglia di crescere in contesto dinamico. Discrezione

e senso di responsabilità su informazioni riservate.

Caratteristiche personali importanti: Proattività:

anticipi problemi, proponi soluzioni. Precisione

e attenzione ai dettagli. Buone doti comunicative e relazionali. Flessibilità su contesti e attività diverse. Mentalità orientata a risultati e miglioramento continuo.

Nice to have: Esperienza in

startup / agenzia / consulenza

(ritmi sostenuti, clienti esigenti). Confidenza con

AI

(ChatGPT e strumenti affini) per velocizzare lavoro e ricerca. Tool di automazione (Make, Zapier, ecc.) come bonus, non requisito.

Contratto: Stage retribuito

(con prospettiva concreta di inserimento) oppure Junior / Mid

in base al profilo e all’impatto