Accounts Receivable Specialist

Cerchiamo uno/a Specialista Contabilità Clienti per la gestione delle attività di fatturazione attiva, registrazione dei ricavi e riconciliazione degli incassi per un gruppo di società nel settore hospitality e ostelli. La persona collaborerà con l’area contabile e le strutture operative per garantire correttezza e tempestività dei dati, assicurando la tracciabilità dei flussi e il rispetto delle normative fiscali. Offriamo inserimento in un gruppo dinamico e in crescita, in un ambiente giovane e internazionale con processi in evoluzione, e concrete opportunità di sviluppo professionale in ambito amministrativo e contabile di gruppo. Responsabilità principali

Gestire il processo di fatturazione attiva per le società del gruppo, verificando la correttezza dei dati provenienti dai sistemi di prenotazione e pagamento (PMS, channel manager, gestionali di booking). Eseguire la registrazione contabile delle vendite e assicurare l’allineamento con la contabilità generale. Effettuare riconciliazioni incassi (carte, bonifici, OTA, contanti, POS) e segnalare eventuali differenze. Monitorare scadenze e incassi, supportando le attività di sollecito verso clienti e partner commerciali. Mantenere aggiornate le anagrafiche clienti, le condizioni di pagamento e i flussi documentali. Collaborare con il team Finance nelle chiusure mensili e annuali, predisponendo i report del ciclo attivo. Fornire supporto al bilancio e alle verifiche fiscali o di revisione. Partecipare ai progetti di digitalizzazione e automazione dei processi amministrativi legati al ciclo attivo. Aggiornarsi sulle normative fiscali (fatturazione elettronica, conservazione digitale, split payment).

Requisiti

Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o diploma tecnico‑amministrativo con esperienza equivalente. Almeno 3–5 anni di esperienza in ruoli amministrativi o contabili con focus sul ciclo attivo. Preferibile esperienza in gruppi multisocietari o nel settore hospitality / turismo / real estate. Buona conoscenza della contabilità generale e delle norme IVA. Esperienza con gestionali contabili (Sistemi preferibilmente) e sistemi di prenotazione (PMS). Ottima padronanza di Excel e strumenti digitali. Familiarità con la fatturazione elettronica e le procedure SDI. Precisione e affidabilità. Buone capacità analitiche e organizzative. Gestione autonoma delle priorità e rispetto delle scadenze. Spirito di collaborazione e orientamento al miglioramento continuo.

Area: Amministrazione, Finanza e Controllo Riporta al: CFO di Gruppo Sede: Via Natale Battaglia 27, Milano Orario: 09:30 – 18:30, lunedì – venerdì Disponibilità: gennaio 2026 #J-18808-Ljbffr