Executive Assistant - Tempo Determinato Finalizzato

Per realtà finanziaria con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di Executive assistant che in un team di due persone supporterà la direzione.La risorsa selezionata deve avere una solida esperienza pregressa nel ruolo di almeno 5 anni e una conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo determinato finalizzato all'assunzione.Proposta retributiva: fino a 42K di Ral in base all'esperienza pregressa e ticket restaurant da 16 euro giornalieri. Possibilità di scatto retributivo alla trasformazione a tempo indeterminato.Non è previsto smartworking.Responsabilità Principali:Gestione Agende e Meeting: Organizzazione di riunioni interne, board meeting e call con investitori;

gestione dei calendari complessi e risoluzione di eventuali conflitti di scheduling.Travel Management: Pianificazione e prenotazione di trasferte nazionali e internazionali (voli, hotel, transfer), gestione visti e produzione di itinerari dettagliati.Supporto Documentale: Preparazione di presentazioni in PowerPoint, redazione di verbali, formattazione di report finanziari e gestione della corrispondenza ufficiale.Expense Reporting: Gestione e riconciliazione delle note spese del team nel rispetto delle policy aziendali.Accoglienza e Relazioni Esterne: Gestione del front-desk per gli ospiti del team, filtro chiamate e gestione delle priority mail.Archiviazione e Compliance: Supporto nella gestione dei database (CRM) e archiviazione documentale nel rispetto delle normative di settore (GDPR e procedure interne SGR).