Front&Back Office Assistant

Descrizione dell’offerta di lavoro

Ruolo:

Front&Back Office Assistant

Sede di lavoro:

Milano - zona sud

Inserimento:

metà marzo 2026

Inquadramento:

contratto di sostituzione maternità 4°/5° livello CCNL Commercio (in base al profilo)

Bio Basic

è oggi più che mai in evoluzione. Con una nuova immagine che riflette la nostra visione, la nostra integrità e il nostro ruolo in un settore in costante trasformazione, continuiamo a porci al fianco delle aziende che innovano responsabilmente.

Siamo un laboratorio indipendente che garantisce la sicurezza, l’efficacia e la conformità di prodotti cosmetici, dispositivi medici e integratori alimentari attraverso test scientifici avanzati e supporto regolatorio qualificato.

La nostra

vision

è chiara:

creare un ecosistema in cui ogni prodotto sia Trusted. Tested. Certified.

Guidati dalle nostre 4 Passion: Qualità, Risultati, Persone e Relazioni

mettiamo le persone al centro del nostro modo di lavorare.

Per una delle nostre sedi a

Milano , ti invitiamo a candidarti per la posizione di

Front & Back Office Assistant .

La risorsa entrerà a far parte della divisione

Operations , con un ruolo di gestione attività di back office, front office, segreteria, amministrative, collaborando con le diverse funzioni aziendali e contribuendo alla corretta gestione dei flussi informativi e documentali.

Di seguito alcune delle principali attività legate al ruolo:

Accoglienza dei visitatori

Gestione del centralino telefonico

Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni

Gestione del flusso di firme, invii e spedizione documentale secondo le procedure interne.

Aggiornamento e gestione degli archivi documentali

Supporto operativo alle attività di logistica di base (spedizioni, consegne, ritiri materiali), in coordinamento con le funzioni di riferimento.

Svolgimento di attività di segreteria e amministrative di base.

Collaborazione con le altre funzioni aziendali per la corretta gestione dei flussi informativi e documentali intersede.

Contributo al mantenimento dell’ordine, della funzionalità e della sicurezza degli spazi.

Requisiti:

Diploma o laurea breve.

>1 anno esperienza in attività di segreteria, back office o amministrative generiche.

Non è richiesta la provenienza o preparazione accademica in ambito scientifico.

Competenze tecniche:

Padronanza del pacchetto Microsoft Office

Conoscenza e utilizzo di software aziendali

Capacità di gestione documentale

Competenze organizzative e di pianificazione, in particolare nella gestione di agende

Capacità di interfacciarsi con il pubblico

Competenze operative di base per la gestione fornitori e aspetti logistici

Capacità di apprendimento dei flussi operativi interni

Competenze trasversali:

Teamwork

Customer Relationship

Orientamento al risultato

Dinamicità

Cosa offriamo:

Assunzione diretta con contratto di sostituzione maternità.

Inserimento in un ambiente di lavoro

organizzato, etico e collaborativo .

Affiancamento iniziale e formazione on the job.

Se condividi la nostra visione e vuoi farne parte, inviaci la tua candidatura.

anche se non soddisfi tutti i requisiti elencati, ti invitiamo comunque a candidarti: valuteremo con attenzione il tuo profilo e il tuo potenziale.

Nell’inviare il tuo CV confermi di aver letto l’informativa privacy disponibile sul sito di

Bio Basic , sezione

Contatti .

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