International Project Manager - Junior

International Project Manager (Junior)

Sede: Reggio Emilia Contratto: Tempo determinato 12 mesi (con possibilità di trasformazione)

Company Overview NewPrinces Group è un gruppo multinazionale operante nel settore Food & Beverage, con una struttura industriale articolata su 31 stabilimenti produttivi e presenza in 7 Paesi. Il modello operativo integra produzione industriale, gestione di marchi propri e private label, nonché distribuzione retail. Nel contesto di rafforzamento della funzione Export & International Operations, ricerchiamo una figura junior con responsabilità operative nella gestione dei flussi progettuali internazionali.

Missione della posizione La risorsa sarà responsabile del presidio operativo dei progetti export, garantendo: coerenza documentale, tracciabilità dei flussi, rispetto delle milestone operative, allineamento interfunzionale tra Commerciale, Produzione, Logistica e Qualità. Il ruolo ha natura tecnico-organizzativa e si colloca a supporto del coordinamento end-to-end del ciclo ordine–spedizione per mercati internazionali. Responsabilità principali

Coordinamento operativo commesse export Monitoraggio avanzamento ordini (order tracking) dalla ricezione alla spedizione. Verifica disponibilità prodotto e allineamento con pianificazione produzione. Coordinamento interfunzionale con: Area Commerciale (condizioni contrattuali, incoterms, specifiche cliente) Produzione (pianificazione lotti, tempistiche) Logistica (booking spedizioni, lead time) Qualità (conformità normativa e documentale) Gestione documentazione commerciale e doganale

Predisposizione e verifica formale di : Documenti commerciale export Packing List Certificati di origine (non preferenziale e preferenziale) Dichiarazioni su origine preferenziale (secondo accordi UE o bilaterali) Certificazioni richieste dai Paesi di destinazione Controllo coerenza tra: Condizioni contrattuali Incoterms applicati Codifica prodotto (HS Code) Dati di spedizione Supporto pratiche doganali Raccolta documentazione per spedizionieri e broker doganali. Verifica corretta applicazione origine preferenziale. Interfaccia operativa per gestione eventuali non conformità documentali. Monitoraggio aggiornamenti normativi export (in collaborazione con funzione competente). Gestione portali clienti internazionali Inserimento e aggiornamento documentazione tecnica e commerciale. Upload certificazioni, specifiche prodotto e documenti di spedizione. Monitoraggio scadenze documentali e requisiti specifici cliente. Coordinamento packaging e compliance multilingua Verifica coerenza etichettatura multilingua rispetto al Paese di destinazione. Allineamento con Qualità e Regulatory Affairs su requisiti normativi. Coordinamento aggiornamenti artwork con Marketing e Produzione. Controllo avanzamento e follow-up Monitoraggio milestone operative. Gestione scadenziario. Segnalazione tempestiva di criticità. Redazione report di avanzamento. Supporto operativo marketing export Supporto organizzativo fiere internazionali. Raccolta e predisposizione documentazione tecnica prodotto. Coordinamento invio campionature. Formazione

Laurea magistrale o triennale in: Ingegneria Gestionale (preferibile) Economia e Commercio Commercio Internazionale Supply Chain Management

Esperienza 0–2 anni di esperienza in: Export Office Supply Chain Project coordination operativo Contesti industriali strutturati

Competenze linguistiche Inglese livello B2/C1 (utilizzo scritto e orale in ambito documentale e operativo).

Competenze tecniche Ottima padronanza di Microsoft Excel (formule, funzioni logiche, tabelle pivot). Capacità di gestione database e controllo dati. Conoscenza di base: Incoterms Documentazione export Processi logistici internazionali Familiarità con ERP aziendali (preferibile). Competenze comportamentali richieste Approccio metodico e strutturato. Elevata precisione documentale. Orientamento al controllo di processo. Capacità di gestione simultanea di più flussi operativi. Attitudine al coordinamento interfunzionale. Orientamento alla risoluzione di problematiche operative.

Cosa offriamo Inserimento in un gruppo multinazionale in fase di consolidamento internazionale. Ruolo formativo ad alto contenuto operativo. Esposizione diretta ai flussi export reali. Interazione trasversale con funzioni chiave aziendali.

Possibilità concreta di stabilizzazione al termine del contratto.