Administrative Assistant

Stiamo cercando un Administrative Assistant (Startup AI)Principled Intelligence cresce velocemente e abbiamo bisogno di un Administrative Assistant che metta ordine, metodo e struttura.Stiamo cercando una persona organizzata, precisa e operativa che ci aiuti a tenere insieme e accelerare tutto ciò che succede dietro le quinte di una startup AI in forte crescita. Cosa faraiPer noi, l’Administrative Assistant è un ruolo operativo centrale, con possibile crescita verso un ruolo di Operations Manager.Gestione e coordinamento meeting (founder, clienti, partner, investitori)Organizzazione eventi aziendali e trasferte esterneMantenimento documentazione societaria e contrattualeRaccolta e gestione fatture + rapporto con commercialistaInterazione con il consulente del lavoro per contratti, onboarding e gestione documentale HRSupporto alla gestione di finanziamenti pubblici e agevolazioni (es. bandi, rendicontazione)Coordinamento onboarding collaboratoriGestione tool, licenze, accessi e fornitori (inclusi strumenti cloud, SaaS e repository open-source)Follow-up operativi: se qualcosa va fatto, ti assicuri che venga fatto Chi cerchiamoPersona molto organizzata e autonomaAttenzione ai dettagliCapacità di gestire più task in paralleloOttima comunicazione scrittaOttimo inglese scritto e parlato: lavoriamo con clienti e partner internazionaliEsperienza con strumenti digitali (Drive, Notion, Word, Excel, PowerPoint, ecc.)Esperienza in startup o ambienti dinamici = grande plusEsperienza con bandi pubblici o finanziamenti agevolati = plus significativo ModalitàA Roma (ibrido)Part-time o full-timeRAL competitiva in base al profilo