Administration Specialist

Chi siamo - Ennova Research

Siamo un’azienda che si occupa di software e tecnologia, progettando e sviluppando soluzioni digitali su misura per realtà complesse. Lavoriamo ogni giorno per aiutare i nostri clienti a trasformare il proprio business attraverso la tecnologia: digitalizziamo prodotti e servizi, miglioriamo l’esperienza dei clienti e potenziamo operazioni e asset aziendali, unendo visione strategica, capacità progettuale e una forte attitudine all’execution. Siamo ingegneri e creativi.

Crediamo nel lavoro di squadra e nella condivisione, nel prendersi le proprie responsabilità e aiutare chi è in difficoltà per raggiungere un obiettivo più grande. Crediamo sia importante saper lavorare insieme, sperimentare, dire quello che si pensa e non avere paura di sbagliare.

Ci piacciono le proposte concrete. Ci piace capire cosa non va e cosa possiamo farci, ci piacciono molto le persone che cercano i punti in comune, lavorano per unire e procedere verso l’obiettivo, sanno quando ascoltare e quando spingere all’azione. Ci piacciono i dati e i numeri, ci guidano gli obiettivi, e mettiamo al centro sempre il valore che riusciamo a generare, dentro e fuori l’azienda.

Il ruolo

Stiamo cercando un profilo di Administration Specialist con almeno 4/5 anni di esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente in ambito servizi alle imprese. La risorsa si occuperà di gestione della contabilità, supporto nella preparazione di documenti fiscali e legali, gestione delle pratiche burocratiche e organizzazione generale delle attività amministrative.

Sede di lavoro: Mestre (Venezia)

Responsabilità principali:

- Gestione della contabilità generale, con registrazione delle operazioni in prima nota, riconciliazioni bancarie e gestione cespiti

- Gestione del ciclo attivo, dalla creazione delle anagrafiche clienti all’emissione e registrazione delle fatture, monitoraggio incassi e gestione dei crediti

- Gestione del ciclo passivo, con controllo e registrazione delle fatture fornitori, predisposizione pagamenti e monitoraggio scadenze

- Supporto agli adempimenti fiscali, inclusa predisposizione documentazione per liquidazioni IVA, ritenute, CU e comunicazioni periodiche (LIPE, Intrastat, ecc.)

- Collaborazione alle chiusure contabili mensili e annuali e supporto alla predisposizione del bilancio

- Gestione documentale e rapporti con consulenti esterni (commercialista, consulente del lavoro)

- Supporto nelle attività di controllo di gestione e contabilità analitica, con predisposizione di report economico-finanziari per la Direzione

- Supervisione amministrativa delle dotazioni aziendali e gestione cespiti

Requisiti richiesti:

- Esperienza pregressa di almeno 4/5 anni nel medesimo ruolo, preferibilmente in ambito servizi alle imprese.

- Conoscenza di software contabili (eSolver) e pacchetti di office automation (es. Excel, Google Sheets).

- Disponibilità al supporto amministrativo delle gare d’appalto.

- Attenzione ai dettagli e precisione.

- Capacità di organizzazione e rispetto delle scadenze.

- Ottime capacità comunicative per relazionarsi con colleghi, clienti e fornitori.

- Flessibilità e capacità di adattarsi a cambiamenti e nuovi strumenti o procedure contabili.

- Riservatezza nel trattamento di dati aziendali.

Cosa offriamo:

- Contratto full-time.

- Opportunità di crescita professionale.

- Programmi di formazione continua.

- Lavoro di squadra e partecipazione ad attività di team building.

- Ambiente dinamico, giovane, creativo e stimolante.

- Contesto lavorativo aperto e multiculturale.

Se ti riconosci in questo profilo, inviaci il tuo CV!

cv@ennova-research.com www.ennova-research.com

Parità Di Trattamento

La nostra offerta rispetta le normative in materia di pari opportunità (L.903/77, L.125/91, D.Lgs. 216/03 e D.Lgs. 198/2006).

Tutte le candidature devono includere l'autorizzazione al trattamento dei dati personali e saranno gestite in conformità al D.Lgs 196/03.

#J-18808-Ljbffr