Responsabile ufficio gare

Addetta/Addetto Ufficio Gare – Sede di Bergamo CETA S.p.A. , azienda specializzata nella produzione e fornitura in opera di tribune prefabbricate e telescopiche, impianti sportivi, strutture metalliche e ponteggi, ricerca per la sede di

Bergamo

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Addetta/Addetto Ufficio Gare Ruolo e responsabilità La risorsa selezionata si occuperà di gestire, in autonomia e in coordinamento con le altre funzioni aziendali, tutte le attività amministrative connesse alla partecipazione a gare d’appalto pubbliche e private. In particolare, si occuperà di: Gestione Gare e Contratti Pubblici Interfacciarsi con agenti esterni, enti pubblici e clienti. Gestire l’intero iter amministrativo delle gare e dei contratti pubblici. Compilare la documentazione amministrativa di gara e verificare i requisiti di partecipazione. Elaborare giustifiche economiche e analisi prezzi per le offerte. Effettuare pagamento del bollo ANAC e generazione FVOE. Curare l’elaborazione grafica delle offerte tecniche (cronoprogramma, organigramma, relazioni, schemi). Gestire stipula e coordinamento di ATI/RTI. Richiedere e gestire polizze provvisorie per la partecipazione alla gara. Richiedere preventivi a fornitori e subappaltatori per opere e servizi. Trasmettere e monitorare le comunicazioni di tracciabilità dei flussi finanziari. Gestire iscrizione, manutenzione e aggiornamento delle piattaforme di e-procurement (MEPA, MEPAT, Start Toscana, albi fornitori, ecc.). Attività propedeutiche all’avvio lavori Predisporre la documentazione per la stipula dei contratti. Richiedere, gestire e svincolare le polizze definitive e le garanzie (anticipazioni, CAR, saldo). Aprire la commessa e inserire l’ordine di vendita nel gestionale aziendale sulla base delle distinte tecniche. Fornire input all’ufficio amministrativo per la fatturazione. Preparare la documentazione per l’accesso in cantiere (relativa alla sicurezza, POS, autorizzazioni). Coordinare e trasmettere la documentazione tecnica redatta dall’ufficio tecnico al cliente. Richiedere autorizzazioni al subappalto e predisporre i contratti dei subappaltatori. Inserire e mantenere aggiornate le informazioni nel database aziendale sia nella fase di offerta sia in quella esecutiva. Attività complementari Coordinamento fiere e organizzazione stand aziendali. Inserimento ordini del settore di carpenteria /ponteggi. Gestione scadenziario e rinnovo di firma digitale e SPID del legale rappresentante.

Requisiti preferenziali Esperienza pregressa in uffici gare, appalti o amministrazione tecnica. Conoscenza delle normative sugli appalti pubblici e del Codice dei Contratti. Ottima capacità di organizzazione, precisione e attenzione al dettaglio. Autonomia nella gestione dei processi amministrativi e capacità di lavorare in team. Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e dei portali di e‑procurement. Buone capacità relazionali e problem solving.

Luogo di lavoro Bergamo (BG)

– sede principale CETA S.p.A.

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).