Executive Assistant

Per conto di un nostro cliente, un’importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un/una

Executive Assistant

che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività professionali, strategiche e relazionali. La figura rappresenterà un punto di riferimento organizzativo e operativo, garantendo efficienza, riservatezza e qualità nella gestione delle informazioni e delle relazioni.

Principali responsabilità Supporto diretto al Proprietario nella gestione dell’agenda, delle priorità e delle attività quotidiane. Coordinamento di appuntamenti, riunioni, call e trasferte nazionali e internazionali. Preparazione di presentazioni professionali (PowerPoint) per meeting direzionali, investitori, partner e stakeholder. Elaborazione e gestione di file Excel (reportistica, analisi, business planning). Redazione, revisione e gestione di documentazione riservata, report, note operative e materiali di supporto. Gestione delle comunicazioni interne ed esterne con interlocutori di alto livello (consulenti, clienti, istituzioni, partner). Supporto organizzativo a progetti strategici, operazioni straordinarie e attività di advisory. Monitoraggio delle scadenze, follow-up operativi e coordinamento delle attività. Gestione di informazioni sensibili con il massimo livello di confidenzialità e discrezione.

Requisiti e competenze Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant / Executive Assistant a supporto di imprenditori, CEO o figure apicali. Ottima conoscenza di PowerPoint (struttura di presentazioni executive, chiarezza, sintesi, cura grafica). Ottima conoscenza di Excel (tabelle, formule, report di base, organizzazione dati). Elevata capacità organizzativa e di gestione delle priorità. Ottima conoscenza dell’inglese. Familiarità con contesti strutturati, consulenziali, finanziari o immobiliari. Standing professionale adeguato a contesti relazionali di alto livello.

Soft skills Massima affidabilità, discrezione e senso di responsabilità. Ottime capacità relazionali e comunicative. Precisione, attenzione al dettaglio e orientamento alla qualità. Flessibilità, problem solving. Capacità di lavorare sotto pressione e gestire più attività in parallelo. Approccio proattivo, riservato e orientato al risultato.

Location : Milano

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