Accounting & Office Assistant

Per azienda cliente in forte espansione internazionale — con una crescita significativa del fatturato ricerchiamo una figura di

Accounting & Office Assistant

L’azienda cliente opera nel commercio estero, nella vendita di servizi e prodotti, e nella produzione e movimentazione internazionale di mostre fisiche, collaborando con clienti e partner in USA, America Latina e Asia Centrale (Uzbekistan, Kazakistan).

Si tratta di un contesto dinamico, flessibile e con forte incremento del numero di transazioni e volumi di fatturazione.

La risorsa lavorerà a supporto diretto del Responsabile Finance e in collaborazione con il commercialista, che rimarrà un punto di riferimento tecnico fiscale.

Responsabilità principali

Area Amministrazione & Contabilità

- Gestione autonoma della contabilità ordinaria.

- Monitoraggio delle scadenze fiscali (IVA, LIPE, esterometro, intrastat, scadenze periodiche).

- Riconciliazioni contabili, controllo movimenti, supporto al bilancio.

- Gestione completa del ciclo attivo e passivo.

- Supporto costante al commercialista.

Fatturazione Italia ed Estero

- Gestione della fatturazione elettronica tramite software dedicato.

- Emissione di fatture estere non imponibili IVA, secondo norme sul commercio internazionale.

- Gestione fatture legate a vendita di servizi e vendita di prodotti fisici.

- Controllo documentazione export extra-UE.

Supporto segretariale ed executive

La figura svolgerà anche attività di segreteria organizzativa e supporto al management, tra cui:

- Gestione e organizzazione di calendari, meeting e call (incluse fasce orarie flessibili).

- Supporto operativo nelle inaugurazioni di mostre, eventi e attività serali occasionali.

- Gestione corrispondenza, archivi digitali, documenti e comunicazioni interne.

- Coordinamento operativo con fornitori, partner e team interni.

- Supporto logistico ad attività internazionali (biglietteria, hotel, pianificazione trasferte).

- Gestione operativa delle chat di progetto con partner esteri (es. messaggi dalle 7:30 con l’Uzbekistan)

- Supervisione degli aspetti logistici legati alle mostre fisiche.

- Contatto diretto con clienti e partner in USA, America Latina, Asia Centrale.

Requisiti

Hard Skills

- Esperienza in ruolo amministrativo-contabile con buona autonomia.

- Conoscenza delle principali scadenze IVA e adempimenti fiscali.

- Familiarità con fatturazione estero e normative export.

- Inglese fluente fondamentale.

- Capacità di utilizzo software gestionali e strumenti di fatturazione elettronica.

- Competenze segretariali e organizzative.

Soft Skills

- Flessibilità oraria (call mattutine, inaugurazioni serali, lavoro con fusi orari).

- Ottime capacità relazionali e comunicative.

- Spirito pratico, affidabilità e senso di responsabilità.

- Abitudine a gestire elevati volumi e contesti in rapida crescita.

Inquadramento e condizioni

RAL indicativa: 33.000 €

Sede: Milano

Possibilità di smart working flessibile

Orario base: 9:00 – 18:00, con disponibilità a flessibilità.

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