Segreteria societaria

Adecco Italia Spa, divisione Financial Services, ricerca per importante realtà del settore dell’energia un/una:

Segreteria Societaria

La risorsa svolgerà attività amministrative di carattere segretariale proprie del dipartimento societario, nello specifico:

Aggiornamento delle banche dati societarie italiane e della capogruppo (Dilitrust) e della documentazione da caricare sull’intranet Organizzazione degli archivi societari e aggiornamento dei registri dei procuratori e delegati Supporto nella compilazione della modulistica prevista dalla normativa antiriciclaggio (moduli AML) e dalle procedure interne per quanto il rilascio degli atti di procura Collazione della documentazione richieste in occasione delle verifiche sindacali delle società controllate Collazione della documentazione da trasmettere agli Organismi di Vigilanza delle società controllate Tenuta e aggiornamento dei libri societari Supporto ai consulenti incaricati del deposito delle pratiche presso le Camere di Commercio Coordinamento interno con le aree di business nell’ambito dell’organizzazione delle riunioni societarie in vista delle approvazioni dei Bilanci (verifica delle agende e trasmissione degli inviti Teams ai membri dei CdA e sindaci delle società controllate)

Requisiti: Hai un’esperienza di almeno 3 anni nell’espletamento di attività di carattere segretariale, preferibilmente esperienza nell’espletamento delle attività proprie della segreteria societaria Possiedi doti di organizzazione del lavoro e gestione degli archivi Hai ottime capacità relazionali, di gestione dello stress, un forte orientamento al risultato ed una predisposizione al lavoro di team Hai una buona conoscenza della lingua inglese

Sede di lavoro: Milano centro Orario di lavoro: 8.30-17,30 con 30 min di flessibilità e 2 giorni di smart working

SI OFFRE CONTRATTO IN SOMMINISTRAZIONE DI 6 MESI PER UNA SOSTITUZIONE MALATTIA - CCNL METALMECCANICO CON RETRIBUZIONE COMMISURATA AL PROFILO

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). www.adecco.it/pri vacy-policyATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it .Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).