Assistente amministrativo

La figura opera a supporto dell’organizzazione ambulatoriale e della segreteria generale, contribuendo al corretto svolgimento dei processi amministrativi, contabili e di accoglienza dei pazienti. Collabora con le diverse aree aziendali al fine di garantire un servizio efficiente e orientato alla qualità.

Principali attività: Gestione delle attività di accettazione e di segreteria generale, inclusa l’accoglienza dei pazienti, la gestione delle agende dei professionisti e l’organizzazione degli appuntamenti Organizzazione e presidio delle attività ambulatoriali, assicurando il rispetto delle procedure interne e dei flussi operativi Supporto al coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, in collaborazione con gli uffici competenti Collaborazione con il personale medico e infermieristico per garantire un servizio efficiente e di qualità Gestione della documentazione amministrativa relativa alle prestazioni sanitarie in regime di solvenza o convenzionate con assicurazioni sanitarie Gestione delle pratiche amministrative legate ai pazienti e ai servizi del centro Attività di fatturazione attiva al paziente, compilazione della prima nota contabile, quadratura giornaliera della cassa e supporto nella predisposizione dei pagamenti ai professionisti Attività di reportistica a supporto dell’area amministrativa e contabile

Requisiti: Esperienza pregressa in ruoli amministrativi Buone capacità comunicative, organizzative e di problem solving Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel Pregressa esperienza in attività amministrative di front e/o back office presso centri polispecialistici, centri sanitari o ambulatori medici

Tipologia contrattuale: Contratto a tempo determinato con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato