Impiegata Amministrativa di Filiale

Date Posted:

2025-11-19

Country:

Italy

Location:

ESA Bologna, Via Trattati Comunitari Europei 1957-2007 9 40127 Bologna BO Italy

Mansione:

Impiegata Amministrativa di Filiale

Panoramica del ruolo: Ti piacerebbe entrare a far parte di un'azienda internazionale orientata al talento che valorizza la sicurezza, l'etica, la qualità, l'innovazione e le opportunità per i dipendenti?

Otis sta crescendo e sta cercando un'Impiegata Amministrativa di Filiale per una delle nostre Partner CEAM. La risorsa si occuperà di supportare la filiale nelle seguenti attività:

Inserimento nel sistema gestionale delle commesse relative alle attività di riparazioni, ammodernamenti e impianti nuovi, previa verifica dei contratti sottoscritti

Gestione dello stato di fatturazione e avanzamento delle commesse (fatture manuali, costi sostenuti o chiusura della commessa)

Verifica dello stato di pagamento degli stati di avanzamento delle commesse e relativo sollecito per l’incasso

Gestione della parte amministrativa, con il Cliente e con i fornitori, di tutti i contratti relativi alle attività di riparazioni, ammodernamenti e impianti nuovi

Gestione delle richieste telefoniche dei clienti

Gestione dei reclami dei clienti

Ricezione della posta e di corrieri

La/Il candidata/o ideale, preferibilmente laureato (o con cultura equivalente), ha maturato una precedente esperienza amministrativa e mostra di possedere le seguenti caratteristiche:

Capacità di pianificare, definire priorità e rispettare le scadenze.

Precisione nella gestione di dati e documenti, indispensabile in un contesto contabile e amministrativo.

Capacità di identificare problemi, analizzare dati e trovare soluzioni efficaci.

Abilità di adattarsi a nuove procedure, tecnologie e imprevisti.

Gestione efficace dei rapporti con colleghi, clienti e fornitori, anche in contesti digitali.

Resilienza nel gestire scadenze e carichi di lavoro.

Padronanza delle tecniche di archiviazione (cartacea ed elettronica), classificazione e protocollo documenti.

Ottima dimestichezza nell’utilizzo di software gestionali specifici, pacchetto Office (in particolare Excel e Word).

Familiarità con concetti come il e le procedure di qualità, data la specificità del settore

Sede di lavoro: Bologna.

Tempo Indeterminato

L'inquadramento e le condizioni economiche saranno commisurati all'esperienza maturata nonché alla professionalità acquisita dai candidati e comunque tali da soddisfare candidature qualificate.

La ricerca è rivolta a candidature di entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91. Otis Servizi s.r.l. effettuerà il trattamento dei dati personali dei candidati nel rispetto della normativa privacy. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy disponibile al seguente link:

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