Administrative & Operations Specialist

Luogo di lavoro: Milano Per azienda che si occupa di servizi per la sostenibilità ambientale e il settore dei biocarburanti e bioenergie siamo alla ricerca di un/a: Administrative & Operations Specialist La risorsa si occuperà della gestione amministrativa, organizzativa e operativa delle attività aziendali, garantendo supporto trasversale ai diversi reparti e contribuendo all'efficienza dei processi interni. Responsabilità

Gestione del ciclo attivo e passivo della fatturazione, riconciliazioni e solleciti per l’Italia e l’estero; Supporto amministrativo nella gestione di note spese, documentazione e chiusure contabili in collaborazione con il commercialista; Gestione delle attività di ufficio e dei servizi generali (centralino, reception, posta, archiviazione, spedizioni e organizzazione eventi); Supervisione della manutenzione degli uffici e dei contratti con i fornitori di servizi e gestione della flotta aziendale e dispositivi connessi. Monitoraggio presenze, ticket aziendali e produzione di reportistica periodica. Supporto operativo nella pianificazione di agende, trasferte, verifiche e adempimenti normativi. Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e collaboratori e produzione di report e modulistica. Implementazione, aggiornamento e supporto all'utilizzo del gestionale aziendale e organizzazione di eventi, fiere e congressi.

Requisiti

Diploma di Ragioneria o affine; Almeno 2 anni di esperienza in ambito amministrativo, office management o servizi generali; Conoscenza dei processi di ciclo attivo e passivo della fatturazione italiani ed esteri; Esperienza nella pianificazione di attività operative e organizzazione di trasferte; Esperienza nella gestione e implementazione di gestionali aziendali, preferibilmente Datev Koinos; Esperienza nella pianificazione di attività operative e organizzazione di trasferte; Ottima conoscenza della lingua inglese.

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