Assistente di direzione - realtà proprietà intellettuale rif. 98585

Per realtà operante nel settore della Proprietà Intellettuale con sede in centro a Milano, siamo alla ricerca di una figura di Assistente di direzione. Inquadramento contrattuale ed economico:

Tempo indeterminato; NO SMART WORKING; CCNL Commercio – 5/3 livello; RAL max 34.000 €; Benefits: ticket 10€ per ogni giorno lavorativo in presenza di almeno 4h), bonus al raggiungimento di obiettivi da definire anno per anno e pacchetto welfare, PC e telefono aziendale; Orario 9.00 / 18.00 con flessibilità (straordinari in casi eccezionali).

Attività:

Smistamento mail, telefonate e gestione scadenze cliente. Deliverare e distribuire le richieste con relativo follow up e chiusura del processo Ambito Consulenza e Legal: deposito domanda di brevetto, ricerca di brevettabilità e libertà di attuazione. Segnalazione della richiesta al consulente, preventivazione al cliente, assegnazione dell'incarico ai collaboratori dello studio e gestione della pratica. Fatturazione attiva (inserimento nel gestionale Studio 4 / Profis), elaborazione preventivi tramite programma interno ad hoc. Gestione agenda professionale (meeting, viaggi e trasferte) per conto del Managing Director (NO attività di Personal Assistant.). Revisione formale delle bozze di brevetto per il deposito (verifica che intestazione e forma siano corrette).

Riporterà all'Office Manager e conseguentemente al Managing Director. Supporterà al bisogno tutto il team (10 persone + eventuali 4 collaboratori esterni). Requisiti:

Esperienza pregressa anche breve nel ruolo. La provenienza dal settore Marchi e Brevetti rappresenterà un plus in fase di selezione. Buona conoscenza della lingua inglese. Versatilità, proattività e problem solving.