Responsabile amministrativo

Informazioni sull’offerta di lavoro

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Cerchiamo un/una Responsabile Amministrativo per il nostro team.

La posizione, a tempo pieno, include responsabilità legate alla gestione amministrativa e finanziaria dell'azienda, tra cui la supervisione delle operazioni contabili, la preparazione di bilanci, la gestione dei flussi di cassa e il rispetto degli obblighi normativi (civilistici, fiscali e doganali).

Il candidato supporterà la direzione finanziaria nelle attività di reportistica periodica, nell'ottimizzazione delle strategie finanziarie e nel monitoraggio della performance aziendale, collaborando a stretto contatto con la direzione finanziaria, commerciale e produttiva.

Responsabilità principali:

Coordinare e gestire l’amministrazione dell'azienda, assicurando l'efficienza dei processi e il rispetto delle normative specifiche;

Supervisione delle risorse del team composto da 2 persone;

Gestione della contabilità generale, contabilità cespiti e scritture di assestamento;

Gestione adempimenti fiscali: liquidazione IVA Mensile e trimestrale, preparazione dichiarazione annuale IVA, mod 770, dichiarazione redditi IRES/IRAP a supporto dello studio commercialista che ne segue la redazione e l’invio;

Gestione pagamenti e tesoreria operativa ;

Predisposizione delle situazioni contabili mensili (bilancini di verifica periodici) e analisi dell’andamento a supporto della Direzione Finanziaria e della controllante in UK;

Predisposizione degli elementi contabili per la redazione del bilancio di esercizio collaborazione con lo studio commercialista per il calcolo delle imposte e la redazione dei documenti di bilancio (Nota integrativa e altri documenti);

Gestione rapporti con il revisore durante le verifiche periodiche e l’audit annuale in occasione della redazione del bilancio;

Gestione e monitoraggio delle presenze del personale, inserimento ore, giustificativi e anomalie;

Coordinamento con lo studio paghe per la trasmissione dati e la verifica dei cedolini;

Supporto nell’elaborazione di documenti e report relativi al personale;

Gestione provvigioni agenti e relativi adempimenti;

Gestione generale degli asset aziendali e del building

Collaborazione con consulenti esterni (commercialista, consulente del lavoro, RSPP).

Requisiti

:

Formazione in discipline economiche/Laurea/Esperienza pregressa equivalente;

Esperienza consolidata in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti aziendali multinazionali;

Esperienza di almeno 3 anni in ruoli senior ;

Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;

Utilizzo fluente ed innovativo dei sistemi informatici, cloud, Office 365;

Precisione, capacità organizzativa in autonomia e massima cura dei dettagli;

Ottime doti relazionali;

La conoscenza delle normative doganali italiane e delle best practice aziendali sarà considerata un vantaggio nei rapporti con i consulenti paghe e nel monitoraggio degli adempimenti legati alla sicurezza sul lavoro;

La conoscenza del gestionale SAP e/o l’implementazione di altri gestionali costituiscono sono considerate un vantaggio.

Offerta

Contratto Full-Time (40 ore settimanali, Lunedì-Venerdì) RAL 40.000 - 50.000 €