Office Coordinator & Receptionist L.68/99

La realtà partner fa parte di un solido gruppo di consulenza in ambito direzionale e tecnologico, presente a livello nazionale, con sedi operative sul territorio romano. Offriamo un contesto professionale strutturato e in crescita, in cui la qualità del lavoro, l’organizzazione e l’attenzione alle persone sono valori centrali. Ricerca per la sede di Roma un/una Office Assistant appartenente alle Categorie Protette ex L.68/99. La risorsa sarà coinvolta in attività trasversali tra front office e supporto operativo per la gestione delle sedi. In particolare si occuperà di: Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori; Organizzazione di riunioni e appuntamenti, gestione delle agende; Cura dell’ordine e dell’immagine degli spazi comuni; Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali; Gestione della documentazione amministrativa e archiviazione; Gestione della cassa ufficio e redazione di report periodici; Supporto alle attività amministrative e di controllo di gestione; Gestione operativa dei fornitori di servizi; Coordinamento degli ordini per materiali e forniture; Supervisione della sicurezza e del corretto funzionamento degli ambienti di lavoro; Raccolta e organizzazione documentazione per audit interni/esterni; Collaborazione con le funzioni aziendali coinvolte per garantire la compliance normativa. Il/la candidato/a dovrà essere appartenente alle Categorie Protette ex L.68/99. Viene considerato un must have avere avuto esperienza in ambito Office Support in aziende strutturate. L'inglese richiesto è a livello B2, necessario per interfacciarsi con altre countries. Il/la candidato/a verrà assunto direttamente con un contratto diretto a tempo determinato di 12 mesi full time. Range retributivo previsto : 25.000€ - 28.000€ Luogo di lavoro : EUR / Repubblica (necessari spostamenti in base alle esigenze settimanali) Preferibilmente automunito/a . L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.

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