Assistant Private PA

Per Advisor finanziario indipendente , leader in Italia in merito a complesse operazioni di Corporate Finance , M&A , debt restructuring e debt advisory, IPOs and fund raising , Jefferson Wells ricerca una figura di

Personal Assistant

per la loro sede di Milano :

Pianificazione e aggiornamento dell’agenda del top management Coordinamento di meeting, call e appuntamenti interni ed esterni Gestione relazione con stakeholder interni (e.g. comunicazione interna, altre PA) Predisposizione delle sale riunioni e gestione dei flussi informativi Organizzazione di viaggi e trasferte Prenotazione di voli, hotel, transfer e gestione completa della logistica Supporto operativo e gestionale Gestione catering ( coffee e Business Lunch ) supporto nell’organizzazione di eventi aziendali Gestione relazione con stakeholder interni ed esterni (e.Supporto operativo nel coordinamento delle riunioni dei comitati Supporto nella gestione documentale, distribuzione materiali e raccolta informazioni Orario di lavoro : dal lunedì al venerdì ( 10.30 / 19.30 )