Assistente di direzione

Sanipiù Bologna - Divisione Specialistica Sanità del Gruppo Lavoropiù SpA - ricerca: Executive Assistant

La risorsa, a supporto diretto del Direttore Generale, in coordinamento con la Presidenza e il Consiglio Direttivo, sarà responsabile dell’organizzazione operativa, del coordinamento delle attività e del supporto amministrativo della Direzione. L’organizzazione opera in ambito oncologico: il ruolo richiede sensibilità, discrezione e capacità di interazione con professionisti sanitari, istituzioni e stakeholder di alto livello. L’attività si svolgerà prevalentemente in presenza, con disponibilità a trasferte.

Responsabilità principali: -Gestione dell’agenda del Direttore Generale; -Gestione e coordinamento dell’agenda della Presidenza e del Consiglio Direttivo; -Pianificazione di riunioni, incontri istituzionali e trasferte; -Coordinamento organizzativo di tavoli di lavoro, riunioni di Consiglio ed eventi; -Supporto nella predisposizione di documenti, presentazioni e report; -Gestione della corrispondenza e delle relazioni con stakeholder (istituzioni, partner, enti sanitari, aziende); -Monitoraggio delle scadenze e supporto amministrativo; -Coordinamento operativo dell’ufficio, con funzioni assimilabili a quelle di Office Manager.

Profilo ricercato: -Esperienza minima di 3 anni in ruolo analogo (Executive Assistant, Office Manager o equivalente); -Elevata capacità organizzativa e gestione di attività complesse; -Ottime capacità di problem solving e gestione delle priorità; -Precisione, affidabilità e riservatezza; -Attitudine al coordinamento e al lavoro trasversale.

Requisiti indispensabili: -Laurea in ambito umanistico o economico; -Familiarità avanzata con strumenti digitali e utilizzo consapevole di tool di intelligenza artificiale; -Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e Google Workspace; -Disponibilità a trasferte.

Si offre: contratto di lavoro diretto in azienda, full time (lunedì–venerdì) Benefit: 1 giorno di smart working a settimana + buoni pasto Inquadramento contrattuale: 2liv. Ccnl Commercio

Luogo di lavoro: Bologna