SEGRETARIA DI DIREZIONE

Adecco Italia ricerca per importante multinazionale nel settore della logistica e dei trasporti una risorsa da inserire come Segretaria di Direzione.La risorsa si occupera di:1. Gestione agenda e attivita di segreteria 2. Organizzazione trasferte Italia e Estero 3. Controllo documenti alla firma (lettere, note spese area Amministratore delegato operativo...) 4. Filtro e smistamento chiamate in entrata e accoglienza 5. Gestione della corrispondenza aziendale in entrata e uscita con relativa trasmissione ad unita di competenza. 6. Monitoraggio scadenze, reminder in merito ad attivita pending 7. Predisposizione documentazione in uscita alla firma della Direzione 8. Gestione mailbox aziendale 9. Supporto per organizzazione meeting ed eventi aziendali Gestione budget assegnato per materiale d'ufficio, eventi aziendali, cassaSEDE DI LAVORO: Viale Lancetti, 20158 Milano (MI) Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Ottimo Competenze: Segreteria - Organizzazione viaggi Segreteria - Accoglienza Word Processor - Elaborazione testi - Word Fogli di calcolo / elettronici - Excel Grafici e Presentazioni - MS Powerpoint Vendita - Compilazione documenti commerciali Disponibilita oraria: Full Time