Executive assistant - private equity

Per un fondo di Private Equity siamo alla ricerca di un Executive Assistant che lavori a stretto contatto con il Chief Investment Officer – Equity, supportandolo nella gestione operativa, organizzativa e informativa di un'area investimento. Responsabilità principali:

Supportare il CIO fornendo un elevato standard di assistenza personale a livello esecutivo per soddisfare le esigenze del CIO, compresa la gestione dell'agenda personale e professionale, l'organizzazione di appuntamenti e viaggi; Esecuzione nella gestione dei suoi compiti quotidiani, nelle riunioni, nelle presentazioni e in altri progetti personali; Assistenza nella preparazione delle riunioni, nella stesura degli ordini del giorno, nella verbalizzazione delle riunioni e nella diffusione dei documenti; Rispetto della legislazione sulla protezione dei dati, gestione dei file aziendali e dell'archiviazione (sia elettronica che cartacea); Gestione della contact list effettuando controlli sulla corrispondenza, le chiamate telefoniche e gli altri canali di comunicazione, filtrando e indirizzando le richieste in modo appropriato; Elaborare e produrre documenti, relazioni e presentazioni, oltre a gestire la documentazione confidenziale per riunioni/convention; Realizzare ed eseguire i progetti, ricerche seguendoli fino al completamento svolgendo briefing sui contenuti e fornendo suggerimenti; Fornire supporto generale amministrativo, inclusa la gestione delle spese; Accoglienza dei visitatori e dei clienti in modo professionale e cordiale.

Requisiti:

Esperienza di almeno cinque anni come PA/Executive Assistant, preferibilmente in contesti strutturati; Ottime capacità organizzative, precisione e cura per i dettagli; Approccio proattivo applicato al problem solving, flessibilità e riservatezza; Onestà, fiducia e affidabilità; Padronanza dei principali tools informatici (pacchetto Office); Utilizzo della lingua inglese fluente.

Società di ricerca e selezione del personale accreditata presso Min. Lav. Aut. Min. N. 0000045 del 26 Aprile 2022. Key Partners Italy S.r.l. tratta i dati dei soggetti interessati nel rispetto della normativa sulla privacy. Si invitano gli interessati – prima di fornire propri dati personali – a consultare l'Informativa sulla privacy ex art. 13 e 14 GDPR https://www.key-partners.it/privacy-policy-candidates/