Administration & Control Specialist

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Administration & Control Specialist.

L' Administration & Control Specialist

ha il compito di garantire la connessione con il partner di servizi scelto per la gestione amministrativa e il controllo finanziario delle attività e dei progetti formativi dell'azienda, l’efficienza dei processi, la conformità normativa e la corretta rendicontazione delle attività. L'Administration & Control Specialist opera in collaborazione con i team interni e con i partner esterni a cui è stato affidato l’outsourcing dei servizi amministrativi e di staff, agendo come punto di riferimento e supervisione. I principali interlocutori interni includono il management e la leadership dell’azienda, oltre al Dipartimento di Finanza e Controllo di Gestione.

Di seguito un riepilogo delle principali responsabilità: Coordina il partner di servizi nell’espletazione dei processi amministrativi e contabili, legali e di compliance legati alle attività aziendali, assicurando efficacia, efficienza e rispetto della normativa. Predispone report periodici relativi ai costi e al budget dei programmi formativi e delle iniziative della Academy. Monitora la progressione del raggiungimento degli obiettivi e identifica eventuali scostamenti. Propone eventuali ottimizzazioni per massimizzare l’efficienza e i risultati. Collabora con il dipartimento di Controllo di Gestione per la pianificazione finanziaria e la rendicontazione economico-finanziaria. Gestisce i contratti con fornitori e partner esterni coinvolti nelle attività formative, curando i processi di approvazione e pagamento. Partecipa all'implementazione di soluzioni digitali per migliorare i processi amministrativi e di controllo. Collabora con i team interni per sviluppare strategie innovative volte a ottimizzare l’utilizzo delle risorse finanziarie nei programmi formativi.

EDUCATION: Si richiede la Laurea in discipline economiche LINGUISTIC SKILLS: Ottima conoscenza della lingua inglese

scritta e parlata (fluente), maturata in programmi di studio/esperienze professionali all’estero.