Assistente amministrativo

Per azienda cliente, con sede a Segrate, ricerchiamo una figura con competenze amministrative.

La risorsa si occuperà della gestione amministrativa dei servizi relativi al riscaldamento degli stabili condominiali e dei corpi speciali. Supporterà le attività contabili e di back office, assicurando una corretta registrazione delle fatture, la predisposizione delle rate condominiali e un flusso efficiente di comunicazione tra fornitori, amministratori e utenti.

Responsabilità principali

Gestione amministrativa dei servizi di riscaldamento e corpi speciali.

Ricezione, controllo e registrazione delle fatture

dei fornitori relative ai servizi energetici e di manutenzione.

Emissione delle rate per i condomini , sulla base dei consumi, delle ripartizioni e delle spese registrate.

Predisposizione dei prospetti di riparto

dei costi, secondo normativa e tabelle millesimali.

Monitoraggio delle scadenze

relative a contratti, manutenzioni e certificazioni obbligatorie.

Gestione delle comunicazioni con amministratori condominiali, fornitori e utenti

per chiarimenti su consumi, costi e fatturazioni.

Archiviazione documentale

digitale e cartacea dei documenti amministrativi.

Collaborazione con l’area tecnica

per l’allineamento delle informazioni relative agli impianti e ai servizi erogati.

Supporto alle attività di rendicontazione periodica

(consuntivi, preventivi, report interni).

Competenze richieste

Esperienza in ambito amministrativo-contabile (preferibile in contesti energetici o immobiliari).

Conoscenza degli strumenti di gestione fatture e software gestionali condominiali.

Buona padronanza di Excel e dei principali applicativi Office.

Precisione, capacità organizzativa e rispetto delle scadenze.

Buone doti relazionali e comunicative.

Capacità di lavorare in autonomia e in team.

Titolo di studio

Diploma amministrativo/contabile o equivalente.

Contratto impiegatizio, terzo livello CCNL commercio

#J-18808-Ljbffr